Informations et protection des données

1. le nom et les coordonnées du responsable du traitement et du délégué à la protection des données de l'entreprise

Responsable : Actief-Goup GmbH, Bahnhofplatz 12, D-76137 Karlsruhe, Allemagne Notre responsable de la protection des données est M. Rudi Michel, Bahnhofplatz 12, D-76137 Karlsruhe, e-mail : [email protected]

2) la collecte et l'enregistrement de données à caractère personnel, ainsi que la nature, la finalité et l'utilisation de ces données

Nous collectons et traitons toutes les données que vous avez effectivement mises volontairement à notre disposition et qui sont nécessaires à l'exécution la plus efficace et autonome possible de nos tâches, au soutien de votre procédure de candidature et au placement d'un emploi à votre intention.

Il peut s'agir par exemple des informations suivantes (liste non exhaustive) :
Titre, sexe, prénom, nom de famille
Adresse postale
Adresse électronique
Données personnelles vous concernant
Numéro de téléphone
Numéro de portable
État civil
Le cas échéant, informations sur le permis de conduire
Le cas échéant, connaissances linguistiques
Date et lieu de naissance
Nationalité et, si nécessaire, statut concernant le permis de travail
Documents de candidature fournis par vos soins (tels que lettre de motivation, CV, diplômes, prétentions salariales, date d'entrée possible, photo, etc.)

Vous êtes libre de choisir les données que vous nous transmettez. Toutes les données susmentionnées ne sont pas systématiquement collectées. Le principe de minimisation des données s'applique. Toutefois, pour qu'une relocalisation soit couronnée de succès, il est indispensable de disposer de documents et de données de contact complets, ce qui est précisément dans votre intérêt.

Nous collectons vos données personnelles afin de pouvoir réaliser nos prestations de soutien et de placement de votre candidature.

Vos données sont traitées et gérées de manière automatisée. Les données sont protégées selon l'état de la technique contre l'accès de personnes non autorisées ainsi que contre l'effacement, la destruction dans la mesure du possible.

3. bases juridiques du traitement des données

Le traitement des données nécessaire à l'exécution de nos prestations est effectué conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b) du RGPD pour l'exécution de la relation contractuelle établie entre vous et nous par le recours à nos prestations concernant le soutien, la réalisation et le placement d'un emploi.

En outre, vous nous avez donné votre consentement explicite à la collecte et au traitement des données que vous nous avez volontairement transmises conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a).

4. durée de conservation

Dans la mesure où nous traitons les données pour l'exécution du contrat, nous les conservons jusqu'à ce que le contrat soit rempli et exécuté et qu'il ne soit plus possible de faire valoir des droits découlant du contrat, c'est-à-dire jusqu'à l'entrée en vigueur du délai de prescription. Le délai de prescription général selon l'article 195 du Code civil allemand est de trois (3) ans. Les délais de prescription mentionnés commencent à courir à la fin de l'année (donc le 31 décembre) au cours de laquelle le droit est né et le créancier a pris connaissance des circonstances justifiant le droit et de la personne du débiteur ou aurait dû en prendre connaissance sans négligence grave.

Nous attirons votre attention sur le fait que nous sommes également soumis à des obligations légales de conservation pour des raisons fiscales et comptables. Celles-ci nous obligent à conserver certaines données, dont les données personnelles peuvent faire partie, pendant une période allant de six (6) à dix (10) ans en tant que preuve de notre comptabilité. Ces périodes de conservation prévalent sur les obligations de suppression susmentionnées. Les délais de conservation commencent également à la fin de l'année concernée, c'est-à-dire le 31 décembre.

Si nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, nous les supprimerons dès que vous aurez révoqué votre consentement à notre égard. La révocation peut nous être adressée à tout moment sans formalité. Dans ce cas, nous ne pourrons toutefois plus prendre en compte votre candidature.

Si, conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point c) du RGPD, nous sommes tenus de conserver certaines données plus longtemps en raison d'obligations de conservation et de documentation en vertu du droit fiscal et commercial, nous conservons ces données pendant la durée des délais légaux.

5. transmission de données

Dans la mesure où cela est nécessaire pour nos prestations, vos données personnelles sont transmises à des tiers. La transmission se fait alors à la société Compana Software GmbH, Herrmann-Oberth-Straße 12 a, D-90537 Feucht en tant qu'exploitant d'un logiciel de recrutement que nous utilisons pour nos prestations, ainsi qu'en particulier aux entreprises intéressées qui ont un poste vacant à pourvoir et/ou aux partenaires de coopération d'ACTIEF ou aux collaborateurs indépendants qui nous aident à accomplir nos tâches.

Les données transmises ne peuvent être utilisées par les destinataires mentionnés qu'aux fins mentionnées. Vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers à des fins autres que celles mentionnées.

6. droits des personnes concernées

Vous avez le droit

conformément à l'article 7, paragraphe 3, du RGPD, de révoquer à tout moment le consentement que vous nous avez donné. Cela a pour conséquence que nous ne pouvons plus poursuivre à l'avenir le traitement des données qui était basé sur ce consentement ;
conformément à l'article 15 du RGPD, de demander des informations sur les données à caractère personnel que nous traitons. Vous pouvez notamment demander des informations sur les finalités du traitement, la catégorie de données à caractère personnel, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront divulguées, la durée de conservation prévue, l'existence d'un droit de rectification, d'effacement, de limitation du traitement ou d'opposition, l'existence d'un droit de recours, l'origine de vos données si elles n'ont pas été collectées chez nous, ainsi que l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et, le cas échéant, des informations pertinentes sur les détails de celle-ci ;
conformément à l'article 16 du RGPD, d'exiger sans délai la rectification des données à caractère personnel inexactes ou leur complément ;conformément à l'article 17 du RGPD, d'exiger la suppression des données à caractère personnel vous concernant que nous avons enregistrées, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, au respect d'une obligation légale, pour des raisons d'intérêt public ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;
d'exiger, conformément à l'article 18 du RGPD, la limitation du traitement de vos données personnelles, dans la mesure où vous contestez l'exactitude des données, où le traitement est illicite mais que vous refusez leur suppression et que nous n'avons plus besoin des données, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice ou que vous vous êtes opposé au traitement conformément à l'article 21 du RGPD ;
conformément à l'article 20 du RGPD, de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou d'exiger leur transmission à un autre responsable du traitement, et
de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance conformément à l'article 77 du RGPD. En règle générale, vous pouvez vous adresser à l'autorité de surveillance de votre lieu de résidence habituel, de votre lieu de travail ou de notre siège social.

Pour exercer vos droits, il suffit d'envoyer un e-mail à [email protected].

7. droit d'opposition

Si vos données personnelles sont traitées sur la base d'intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles conformément à l'article 21 du RGPD, pour des raisons liées à votre situation particulière.

Si vous souhaitez faire usage de votre droit d'opposition, il vous suffit d'envoyer un e-mail à [email protected].