1. le nom et les coordonnées du responsable du traitement et du délégué à la protection des données de l'entreprise

  •  Verantwortlicher: Actief Personalmanagement GmbH, Bahnhofplatz 12, D-76137 Karlsruhe, Deutschland Unser Datenschutzbeauftragter ist Herr Rudi Michel, Bahnhofplatz 12, D-76137 Karlsruhe, E-Mail: [email protected]

2) la collecte et l'enregistrement de données à caractère personnel, ainsi que la nature, la finalité et l'utilisation de ces données

Nous collectons et traitons toutes les données que vous avez effectivement mises volontairement à notre disposition et qui sont nécessaires à l'exécution la plus efficace et autonome possible de nos tâches, au soutien de votre procédure de candidature et au placement d'un emploi à votre intention.

  • Il peut s'agir par exemple des informations suivantes (liste non exhaustive) :
  • Titre, sexe, prénom, nom de famille
  • Adresse postale
  • Adresse électronique
  • Données personnelles vous concernant
  • Numéro de téléphone
  • Numéro de portable
  • État civil
  • Le cas échéant, informations sur le permis de conduire
  • Le cas échéant, connaissances linguistiques
  • Date et lieu de naissance
  • Nationalité et, si nécessaire, statut concernant le permis de travail
  • Documents de candidature fournis par vos soins (tels que lettre de motivation, CV, diplômes, prétentions salariales, date d'entrée possible, photo, etc.)

Es steht Ihnen frei, welche Daten Sie an uns übermitteln. Nicht in jedem Fall werden alle oben genannten Daten erhoben. Es gilt das Prinzip der Datensparsamkeit. Für die erfolgreiche Durchführung eines Bewerbungsverfahrens sind allerdings vollständige Unterlagen und Kontaktdaten eine Voraussetzung und gerade auch in Ihrem Interesse.
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Leistungen zur Unterstützung und Vermittlung Ihrer Bewerbung durchführen zu können.
Ihre Daten werden hierbei automatisiert verarbeitet und verwaltet. Die Daten sind nach dem Stand der Technik vor dem Zugriff Unbefugter sowie vor Löschung, Zerstörung im Rahmen des Möglichen geschützt.

3. bases juridiques du traitement des données

Die erforderliche Datenverarbeitung zum Zwecke der Durchführung unserer Leistungen erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO zur Erfüllung des durch die Inanspruchnahme unserer Leistungen zwischen Ihnen und uns begründeten Vertragsverhältnisses über die Unterstützung, Durchführung und Vermittlung einer Arbeitsstelle.
Daneben haben Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung in die Datenerhebung und -verarbeitung der von Ihnen freiwillig an uns übermittelten Daten nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) erteilt.  

4. durée de conservation

Soweit wir die Daten zur Vertragserfüllung verarbeiten, speichern wir sie solange, bis der Vertrag erfüllt und abgewickelt ist und keine Ansprüche mehr aus dem Vertrag geltend gemacht werden können, also bis zum Eintritt der Verjährung. Die allgemeine Verjährungsfrist nach § 195 BGB beträgt drei (3) Jahre. Die genannten Verjährungsfristen beginnen mit dem Ende des Jahres (also am 31.12.), in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger von den den Anspruch begründenden Umständen und der Person des Schuldners Kenntnis erlangt oder ohne grobe Fahrlässigkeit erlangen müsste.
Wir weisen darauf hin, dass wir daneben auch gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus steuerlichen und buchhalterischen Gründen unterliegen. Diese verpflichten uns als Nachweis für unsere Buchführung bestimmte Daten, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, über einen Zeitraum von sechs (6) bis zu zehn (10) Jahren aufzubewahren. Diese Aufbewahrungsfristen gehen den oben genannten Löschungspflichten vor. Auch die Aufbewahrungsfristen beginnen jeweils mit Schluss des betreffenden Jahres, also am 31.12.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, so werden wir diese dann löschen, wenn Sie die Einwilligung uns gegenüber widerrufen haben. Der Widerruf ist jederzeit formlos an uns möglich. Dann können wir jedoch Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigen.
Sind wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten hinsichtlich bestimmter Daten zu einer längeren Speicherung verpflichtet, so speichern wir diese Daten für die Dauer der gesetzlichen Fristen.

5. transmission de données

Soweit dies für unsere Leistungen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Die Weitergabe erfolgt dabei an die Firma Compleet GmbH, Herrmann-Weinhauser-Straße 73, D-81673 München als Betreiber einer Recruiting-Software, die wir für unsere Leistungen nutzen, sowie insbesondere an interessierte Unternehmen, die eine offene  Stelle zu besetzen haben und/oder an Kooperationspartner von ACTIEF oder freie Mitarbeiter, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.
Die weitergegebenen Daten dürfen von den genannten Empfängern ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt.  

Für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten setzen wir die Software des Dienstleisters MONA AI GmbH ein. Folgende Details informieren Sie über den Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte:

Dienstleister: MONA AI GmbH
Adresse: Campus Universität des Saarlandes, Starterzentrum |
Gebäude A1 1, D-66123 Saarbrücken
Kontakt: [email protected], Tel: 06861-807290
Website: MONA AI Datenschutzrichtlinie
Datenschutzmaßnahmen:
Sichere Datenübertragung: Ihre Daten werden ausschließlich über sichere HTTPS- und SSL-Verbindungen übertragen.
Datenverschlüsselung: Alle personenbezogenen Daten und Dokumente werden mittels AES 256-Bit Verschlüsselungstechnik auf Servern innerhalb Europas gespeichert und sind so vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Zugriffsschutz: Der Zugang zu sensiblen Bereichen ist elektronisch und videoüberwacht und nur autorisiertem Personal möglich.
Datentrennung: Eine strikte Trennung von Echt- und Testdaten wird durch technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.
Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage:
Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Bewerbungsverwaltung und -auswahl. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Verantwortlichen, z.B. effiziente Bewerberauswahl).

KI-Anwendung: Die digitale Recruiterin Mona unterstützt lediglich die Vervollständigung der notwendigen Stammdaten mittels eines von uns entwickelten und definierten Online-Fragebogens.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Jede Bewerbung wird individuell von unserem Team geprüft.

6. droits des personnes concernées

Vous avez le droit

  • conformément à l'article 7, paragraphe 3, du RGPD, de révoquer à tout moment le consentement que vous nous avez donné. Cela a pour conséquence que nous ne pouvons plus poursuivre à l'avenir le traitement des données qui était basé sur ce consentement ;
  • conformément à l'article 15 du RGPD, de demander des informations sur les données à caractère personnel que nous traitons. Vous pouvez notamment demander des informations sur les finalités du traitement, la catégorie de données à caractère personnel, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront divulguées, la durée de conservation prévue, l'existence d'un droit de rectification, d'effacement, de limitation du traitement ou d'opposition, l'existence d'un droit de recours, l'origine de vos données si elles n'ont pas été collectées chez nous, ainsi que l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et, le cas échéant, des informations pertinentes sur les détails de celle-ci ;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • d'exiger, conformément à l'article 18 du RGPD, la limitation du traitement de vos données personnelles, dans la mesure où vous contestez l'exactitude des données, où le traitement est illicite mais que vous refusez leur suppression et que nous n'avons plus besoin des données, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice ou que vous vous êtes opposé au traitement conformément à l'article 21 du RGPD ;
  • conformément à l'article 20 du RGPD, de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou d'exiger leur transmission à un autre responsable du traitement, et
  • de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance conformément à l'article 77 du RGPD. En règle générale, vous pouvez vous adresser à l'autorité de surveillance de votre lieu de résidence habituel, de votre lieu de travail ou de notre siège social.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an [email protected].

7. droit d'opposition

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an [email protected]