1. Ime i podaci za kontakt voditelja obrade i službenika za zaštitu podataka tvrtke

  •  Verantwortlicher: Actief Personalmanagement GmbH, Bahnhofplatz 12, D-76137 Karlsruhe, Deutschland Unser Datenschutzbeauftragter ist Herr Rudi Michel, Bahnhofplatz 12, D-76137 Karlsruhe, E-Mail: [email protected]

2. Prikupljanje i pohrana osobnih podataka te vrsta i svrha te njihova uporaba

Prikupljamo i obrađujemo sve podatke koje ste stvarno dobrovoljno dali, što je potrebno za najučinkovitije i najneovisnije obavljanje naših zadataka, podršku vašem procesu prijave i za postavljanje posla kod vas.

  • To može biti npr. Sljedeće informacije (popis nije iscrpan):
  • Pozdrav, spol, ime, prezime
  • Poštanska adresa
  • Adresa e-pošte
  • Osobni podaci o vama
  • Telefonski broj
  • Broj mobitela
  • Bračno stanje
  • Ako je primjenjivo, informacije o vozačkoj dozvoli
  • Jezične vještine, ako je primjenjivo
  • Datum i mjesto rođenja
  • Državljanstvo i, ako je primjenjivo, status radne dozvole
  • Dokumenti za prijavu koje ste sami dostavili (kao što su popratno pismo, životopis, potvrde, očekivanja plaće, mogući datum početka, fotografija itd.)

Es steht Ihnen frei, welche Daten Sie an uns übermitteln. Nicht in jedem Fall werden alle oben genannten Daten erhoben. Es gilt das Prinzip der Datensparsamkeit. Für die erfolgreiche Durchführung eines Bewerbungsverfahrens sind allerdings vollständige Unterlagen und Kontaktdaten eine Voraussetzung und gerade auch in Ihrem Interesse.
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Leistungen zur Unterstützung und Vermittlung Ihrer Bewerbung durchführen zu können.
Ihre Daten werden hierbei automatisiert verarbeitet und verwaltet. Die Daten sind nach dem Stand der Technik vor dem Zugriff Unbefugter sowie vor Löschung, Zerstörung im Rahmen des Möglichen geschützt.

3. Pravna osnova za obradu podataka

Die erforderliche Datenverarbeitung zum Zwecke der Durchführung unserer Leistungen erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO zur Erfüllung des durch die Inanspruchnahme unserer Leistungen zwischen Ihnen und uns begründeten Vertragsverhältnisses über die Unterstützung, Durchführung und Vermittlung einer Arbeitsstelle.
Daneben haben Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung in die Datenerhebung und -verarbeitung der von Ihnen freiwillig an uns übermittelten Daten nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) erteilt.  

4. Razdoblje skladištenja

Soweit wir die Daten zur Vertragserfüllung verarbeiten, speichern wir sie solange, bis der Vertrag erfüllt und abgewickelt ist und keine Ansprüche mehr aus dem Vertrag geltend gemacht werden können, also bis zum Eintritt der Verjährung. Die allgemeine Verjährungsfrist nach § 195 BGB beträgt drei (3) Jahre. Die genannten Verjährungsfristen beginnen mit dem Ende des Jahres (also am 31.12.), in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger von den den Anspruch begründenden Umständen und der Person des Schuldners Kenntnis erlangt oder ohne grobe Fahrlässigkeit erlangen müsste.
Wir weisen darauf hin, dass wir daneben auch gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus steuerlichen und buchhalterischen Gründen unterliegen. Diese verpflichten uns als Nachweis für unsere Buchführung bestimmte Daten, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, über einen Zeitraum von sechs (6) bis zu zehn (10) Jahren aufzubewahren. Diese Aufbewahrungsfristen gehen den oben genannten Löschungspflichten vor. Auch die Aufbewahrungsfristen beginnen jeweils mit Schluss des betreffenden Jahres, also am 31.12.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, so werden wir diese dann löschen, wenn Sie die Einwilligung uns gegenüber widerrufen haben. Der Widerruf ist jederzeit formlos an uns möglich. Dann können wir jedoch Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigen.
Sind wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten hinsichtlich bestimmter Daten zu einer längeren Speicherung verpflichtet, so speichern wir diese Daten für die Dauer der gesetzlichen Fristen.

5. Otkrivanje podataka

Soweit dies für unsere Leistungen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Die Weitergabe erfolgt dabei an die Firma Compleet GmbH, Herrmann-Weinhauser-Straße 73, D-81673 München als Betreiber einer Recruiting-Software, die wir für unsere Leistungen nutzen, sowie insbesondere an interessierte Unternehmen, die eine offene  Stelle zu besetzen haben und/oder an Kooperationspartner von ACTIEF oder freie Mitarbeiter, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.
Die weitergegebenen Daten dürfen von den genannten Empfängern ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt.  

Für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten setzen wir die Software des Dienstleisters MONA AI GmbH ein. Folgende Details informieren Sie über den Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte:

Dienstleister: MONA AI GmbH
Adresse: Campus Universität des Saarlandes, Starterzentrum |
Gebäude A1 1, D-66123 Saarbrücken
Kontakt: [email protected], Tel: 06861-807290
Website: MONA AI Datenschutzrichtlinie
Datenschutzmaßnahmen:
Sichere Datenübertragung: Ihre Daten werden ausschließlich über sichere HTTPS- und SSL-Verbindungen übertragen.
Datenverschlüsselung: Alle personenbezogenen Daten und Dokumente werden mittels AES 256-Bit Verschlüsselungstechnik auf Servern innerhalb Europas gespeichert und sind so vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Zugriffsschutz: Der Zugang zu sensiblen Bereichen ist elektronisch und videoüberwacht und nur autorisiertem Personal möglich.
Datentrennung: Eine strikte Trennung von Echt- und Testdaten wird durch technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.
Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage:
Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Bewerbungsverwaltung und -auswahl. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Verantwortlichen, z.B. effiziente Bewerberauswahl).

KI-Anwendung: Die digitale Recruiterin Mona unterstützt lediglich die Vervollständigung der notwendigen Stammdaten mittels eines von uns entwickelten und definierten Online-Fragebogens.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Jede Bewerbung wird individuell von unserem Team geprüft.

6. Prava ispitanika

Imate pravo na:

  • u skladu s člankom 7. stavkom 3. GDPR-a, kako biste u bilo kojem trenutku opozvali svoj pristanak. Kao rezultat toga, više nam nije dopušteno nastaviti obradu podataka na temelju ove privole u budućnosti;
  • u skladu s člankom 15. GDPR-a, kako bismo zatražili informacije o vašim osobnim podacima koje obrađujemo. Konkretno, možete dobiti informacije o svrsi obrade, kategoriji osobnih podataka, kategorijama primatelja kojima su vaši podaci otkriveni ili će biti otkriveni, planiranom razdoblju pohrane, postojanju prava na ispravak, brisanje, ograničavanje obrade ili prigovora, postojanju prava na podnošenje pritužbe, podrijetlu vaših podataka ako ih nismo prikupili, kao i postojanju automatiziranog donošenja odluka uključujući profiliranje i, prema potrebi, smislene informacije o njegovim pojedinostima;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • u skladu s člankom 18. GDPR-a, zatražiti ograničenje obrade vaših osobnih podataka ako osporavate točnost podataka, obrada je nezakonita, ali se protivite njezinu brisanju i podaci nam više nisu potrebni, ali su vam potrebni za utvrđivanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva ili ste se usprotivili obradi u skladu s člankom 21. GDPR-a;
  • u skladu s člankom 20. GDPR-a, za primanje vaših osobnih podataka koje ste nam dostavili u strukturiranom, uobičajenom i strojno čitljivom formatu ili za traženje da se prenesu drugom voditelju obrade, i
  • u skladu s člankom 77. GDPR-a za podnošenje pritužbe nadzornom tijelu. U pravilu se možete obratiti nadzornom tijelu vašeg uobičajenog mjesta prebivališta ili mjesta rada ili sjedištu naše tvrtke.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an [email protected].

7. Pravo na prigovor

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an [email protected]