1. Ime i podaci za kontakt voditelja obrade i službenika za zaštitu podataka tvrtke

  • Odgovorni: Actief-Goup GmbH, Bahnhofplatz 12, D-76137 Karlsruhe, Njemačka Naš službenik za zaštitu podataka je g. Rudi Michel, Bahnhofplatz 12, D-76137 Karlsruhe, E-mail: [email protected]

2. Prikupljanje i pohrana osobnih podataka te vrsta i svrha te njihova uporaba

Prikupljamo i obrađujemo sve podatke koje ste stvarno dobrovoljno dali, što je potrebno za najučinkovitije i najneovisnije obavljanje naših zadataka, podršku vašem procesu prijave i za postavljanje posla kod vas.

  • To može biti npr. Sljedeće informacije (popis nije iscrpan):
  • Pozdrav, spol, ime, prezime
  • Poštanska adresa
  • Adresa e-pošte
  • Osobni podaci o vama
  • Telefonski broj
  • Broj mobitela
  • Bračno stanje
  • Ako je primjenjivo, informacije o vozačkoj dozvoli
  • Jezične vještine, ako je primjenjivo
  • Datum i mjesto rođenja
  • Državljanstvo i, ako je primjenjivo, status radne dozvole
  • Dokumenti za prijavu koje ste sami dostavili (kao što su popratno pismo, životopis, potvrde, očekivanja plaće, mogući datum početka, fotografija itd.)

Možete slobodno odabrati koje ćete nam podatke prenijeti. U svakom slučaju ne prikupljaju se svi gore navedeni podaci. Primjenjuje se načelo podatkovnog gospodarstva. Međutim, potpuni dokumenti i podaci za kontakt preduvjet su za uspješnu provedbu preseljenja i u vašem su interesu.

Prikupljamo vaše osobne podatke kako bismo mogli obavljati naše usluge kako bismo podržali i posredovali u vašoj prijavi.

Vaši će se podaci obrađivati i njima se upravljati automatski. Prema najnovijim dostignućima, podaci su zaštićeni od pristupa neovlaštenih osoba, kao i od brisanja i uništenja u najvećoj mogućoj mjeri.  

3. Pravna osnova za obradu podataka

Potrebna obrada podataka u svrhu obavljanja naših usluga provodi se u skladu s čl. 1 rečenica 1 slovo b) GDPR kako bi se ispunio ugovorni odnos uspostavljen korištenjem naših usluga između vas i nas u vezi s podrškom, provedbom i postavljanjem posla.

Osim toga, dali ste nam izričitu privolu za prikupljanje i obradu podataka koje nam dobrovoljno prenosite u skladu s čl.  

4. Razdoblje skladištenja

U mjeri u kojoj obrađujemo podatke za izvršenje ugovora, pohranjujemo ih do ispunjenja i obrade ugovora te se prema ugovoru ne mogu tražiti daljnja potraživanja, odnosno dok ne istekne zastara. Opći rok zastare prema § 195 BGB je tri (3) godine. Navedeni rokovi zastare počinju krajem godine (tj. 31.12.) u kojoj je tražbina nastala i vjerovnik postaje svjestan okolnosti koje su dovele do tražbine i identiteta dužnika ili ih je trebao znati bez krajnje nepažnje.

Želimo naglasiti da podliježemo i zakonskim obvezama zadržavanja iz poreznih i računovodstvenih razloga. Oni zahtijevaju da zadržimo određene podatke, koji mogu uključivati osobne podatke, u razdoblju od šest (6) do deset (10) godina kao dokaz našeg računovodstva. Ta razdoblja zadržavanja imaju prednost pred gore navedenim obvezama brisanja. Razdoblja zadržavanja počinju i krajem predmetne godine, odnosno 31.12.

U mjeri u kojoj obrađujemo vaše osobne podatke na temelju vaše privole, izbrisat ćemo ih kada nam povučete privolu. Opoziv nam je moguć u bilo kojem trenutku neformalno. U tom slučaju, međutim, nećemo moći dalje razmatrati vašu prijavu.

Ako smo, u skladu s člankom 6. stavkom 1. rečenicom 1. točkom (c) GDPR-a, dužni pohraniti određene podatke na duže vrijeme zbog obveza čuvanja i dokumentacije prema poreznom i trgovačkom pravu, te ćemo podatke pohraniti za vrijeme trajanja zakonskih razdoblja.  

5. Otkrivanje podataka

U mjeri u kojoj je to potrebno za naše usluge, vaši osobni podaci bit će proslijeđeni trećim stranama. Podaci će biti proslijeđeni tvrtki Compana Software GmbH, Herrmann-Oberth-Straße 12 a, D-90537 Feucht kao operateru softvera za zapošljavanje koji koristimo za naše usluge, a posebno zainteresiranim tvrtkama koje imaju slobodno radno mjesto za popunjavanje i/ili partnerima za suradnju ACTIEF-a ili freelancerima koji nas podržavaju u ispunjavanju naših zadataka.

Proslijeđene podatke imenovani primatelji smiju koristiti samo u navedene svrhe. Vaši osobni podaci neće se prenositi trećim stranama u svrhe koje nisu navedene.  

6. Prava ispitanika

Imate pravo na:

  • u skladu s člankom 7. stavkom 3. GDPR-a, kako biste u bilo kojem trenutku opozvali svoj pristanak. Kao rezultat toga, više nam nije dopušteno nastaviti obradu podataka na temelju ove privole u budućnosti;
  • u skladu s člankom 15. GDPR-a, kako bismo zatražili informacije o vašim osobnim podacima koje obrađujemo. Konkretno, možete dobiti informacije o svrsi obrade, kategoriji osobnih podataka, kategorijama primatelja kojima su vaši podaci otkriveni ili će biti otkriveni, planiranom razdoblju pohrane, postojanju prava na ispravak, brisanje, ograničavanje obrade ili prigovora, postojanju prava na podnošenje pritužbe, podrijetlu vaših podataka ako ih nismo prikupili, kao i postojanju automatiziranog donošenja odluka uključujući profiliranje i, prema potrebi, smislene informacije o njegovim pojedinostima;
  • u skladu s člankom 16. GDPR-a, zahtijevati ispravak netočnih ili potpunih osobnih podataka koje pohranjujemo bez nepotrebnog odgađanja; u skladu s člankom 17. GDPR-a, zatražiti brisanje vaših osobnih podataka koje pohranjujemo, u mjeri u kojoj obrada nije potrebna za ostvarivanje prava na slobodu izražavanja i informiranja, za poštivanje zakonske obveze, iz razloga od javnog interesa ili za postavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva;
  • u skladu s člankom 18. GDPR-a, zatražiti ograničenje obrade vaših osobnih podataka ako osporavate točnost podataka, obrada je nezakonita, ali se protivite njezinu brisanju i podaci nam više nisu potrebni, ali su vam potrebni za utvrđivanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva ili ste se usprotivili obradi u skladu s člankom 21. GDPR-a;
  • u skladu s člankom 20. GDPR-a, za primanje vaših osobnih podataka koje ste nam dostavili u strukturiranom, uobičajenom i strojno čitljivom formatu ili za traženje da se prenesu drugom voditelju obrade, i
  • u skladu s člankom 77. GDPR-a za podnošenje pritužbe nadzornom tijelu. U pravilu se možete obratiti nadzornom tijelu vašeg uobičajenog mjesta prebivališta ili mjesta rada ili sjedištu naše tvrtke.

Da biste ostvarili svoja prava, dovoljno je poslati e-mail [email protected].  

7. Pravo na prigovor

Ako se vaši osobni podaci obrađuju na temelju legitimnih interesa u skladu s člankom 6. stavkom 1. rečenice 1 slovo f) GDPR, imate pravo prigovora na obradu vaših osobnih podataka u skladu s člankom 21. GDPR-a, u mjeri u kojoj za to postoje razlozi koji proizlaze iz vaše posebne situacije.

Ako želite iskoristiti svoje pravo na prigovor, dovoljno je poslati e-mail na [email protected]