1. az adatkezelő és a vállalati adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetőségei

  •  Verantwortlicher: Actief Personalmanagement GmbH, Bahnhofplatz 12, D-76137 Karlsruhe, Deutschland Unser Datenschutzbeauftragter ist Herr Rudi Michel, Bahnhofplatz 12, D-76137 Karlsruhe, E-Mail: [email protected]

2. a személyes adatok gyűjtése és tárolása, valamint típusa, célja és felhasználása

Minden olyan adatot összegyűjtünk és feldolgozunk, amelyet Ön ténylegesen önkéntesen ad meg, és amely szükséges ahhoz, hogy feladatainkat a lehető leghatékonyabban és független módon végezhessük, hogy támogassuk az Ön jelentkezési folyamatát, és hogy munkát találjunk Önnek.

  • Ezek lehetnek például a következő információk (a felsorolás nem teljes):
  • Megszólítás, nem, keresztnév, vezetéknév
  • Postacím
  • E-mail cím
  • Személyes adatok magáról
  • Telefonszám
  • Mobilszám
  • Családi állapot
  • Adott esetben a vezetői engedély adatai
  • Adott esetben nyelvtudás
  • Születési dátum, születési hely
  • Állampolgárság és, ha szükséges, munkavállalási engedély státusz
  • Az Ön által benyújtott pályázati dokumentumok (pl. kísérőlevél, önéletrajz, bizonyítványok, fizetési elvárások, lehetséges kezdési időpont, fénykép stb.).

Es steht Ihnen frei, welche Daten Sie an uns übermitteln. Nicht in jedem Fall werden alle oben genannten Daten erhoben. Es gilt das Prinzip der Datensparsamkeit. Für die erfolgreiche Durchführung eines Bewerbungsverfahrens sind allerdings vollständige Unterlagen und Kontaktdaten eine Voraussetzung und gerade auch in Ihrem Interesse.
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Leistungen zur Unterstützung und Vermittlung Ihrer Bewerbung durchführen zu können.
Ihre Daten werden hierbei automatisiert verarbeitet und verwaltet. Die Daten sind nach dem Stand der Technik vor dem Zugriff Unbefugter sowie vor Löschung, Zerstörung im Rahmen des Möglichen geschützt.

3. az adatfeldolgozás jogalapjai

Die erforderliche Datenverarbeitung zum Zwecke der Durchführung unserer Leistungen erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO zur Erfüllung des durch die Inanspruchnahme unserer Leistungen zwischen Ihnen und uns begründeten Vertragsverhältnisses über die Unterstützung, Durchführung und Vermittlung einer Arbeitsstelle.
Daneben haben Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung in die Datenerhebung und -verarbeitung der von Ihnen freiwillig an uns übermittelten Daten nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) erteilt.  

4. tárolási időtartam

Soweit wir die Daten zur Vertragserfüllung verarbeiten, speichern wir sie solange, bis der Vertrag erfüllt und abgewickelt ist und keine Ansprüche mehr aus dem Vertrag geltend gemacht werden können, also bis zum Eintritt der Verjährung. Die allgemeine Verjährungsfrist nach § 195 BGB beträgt drei (3) Jahre. Die genannten Verjährungsfristen beginnen mit dem Ende des Jahres (also am 31.12.), in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger von den den Anspruch begründenden Umständen und der Person des Schuldners Kenntnis erlangt oder ohne grobe Fahrlässigkeit erlangen müsste.
Wir weisen darauf hin, dass wir daneben auch gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus steuerlichen und buchhalterischen Gründen unterliegen. Diese verpflichten uns als Nachweis für unsere Buchführung bestimmte Daten, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, über einen Zeitraum von sechs (6) bis zu zehn (10) Jahren aufzubewahren. Diese Aufbewahrungsfristen gehen den oben genannten Löschungspflichten vor. Auch die Aufbewahrungsfristen beginnen jeweils mit Schluss des betreffenden Jahres, also am 31.12.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, so werden wir diese dann löschen, wenn Sie die Einwilligung uns gegenüber widerrufen haben. Der Widerruf ist jederzeit formlos an uns möglich. Dann können wir jedoch Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigen.
Sind wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten hinsichtlich bestimmter Daten zu einer längeren Speicherung verpflichtet, so speichern wir diese Daten für die Dauer der gesetzlichen Fristen.

5. az adatok nyilvánosságra hozatala

Soweit dies für unsere Leistungen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Die Weitergabe erfolgt dabei an die Firma Compleet GmbH, Herrmann-Weinhauser-Straße 73, D-81673 München als Betreiber einer Recruiting-Software, die wir für unsere Leistungen nutzen, sowie insbesondere an interessierte Unternehmen, die eine offene  Stelle zu besetzen haben und/oder an Kooperationspartner von ACTIEF oder freie Mitarbeiter, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.
Die weitergegebenen Daten dürfen von den genannten Empfängern ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt.  

Für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten setzen wir die Software des Dienstleisters MONA AI GmbH ein. Folgende Details informieren Sie über den Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte:

Dienstleister: MONA AI GmbH
Adresse: Campus Universität des Saarlandes, Starterzentrum |
Gebäude A1 1, D-66123 Saarbrücken
Kontakt: [email protected], Tel: 06861-807290
Website: MONA AI Datenschutzrichtlinie
Datenschutzmaßnahmen:
Sichere Datenübertragung: Ihre Daten werden ausschließlich über sichere HTTPS- und SSL-Verbindungen übertragen.
Datenverschlüsselung: Alle personenbezogenen Daten und Dokumente werden mittels AES 256-Bit Verschlüsselungstechnik auf Servern innerhalb Europas gespeichert und sind so vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Zugriffsschutz: Der Zugang zu sensiblen Bereichen ist elektronisch und videoüberwacht und nur autorisiertem Personal möglich.
Datentrennung: Eine strikte Trennung von Echt- und Testdaten wird durch technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.
Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage:
Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Bewerbungsverwaltung und -auswahl. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Verantwortlichen, z.B. effiziente Bewerberauswahl).

KI-Anwendung: Die digitale Recruiterin Mona unterstützt lediglich die Vervollständigung der notwendigen Stammdaten mittels eines von uns entwickelten und definierten Online-Fragebogens.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Jede Bewerbung wird individuell von unserem Team geprüft.

6. az érintettek jogai

Jogod van hozzá:

  • a GDPR 7. cikkének (3) bekezdésével összhangban bármikor visszavonhatja az egyszer már megadott hozzájárulását. Ennek következtében a jövőben nem folytathatjuk tovább az ezen hozzájáruláson alapuló adatkezelést;
  • a GDPR 15. cikkével összhangban tájékoztatást kérhet az általunk feldolgozott személyes adatairól. Különösen tájékoztatást kérhet az adatkezelés céljairól, a személyes adatok kategóriájáról, azon címzettek kategóriáiról, akiknek az Ön adatait továbbítottuk vagy továbbítjuk, a tervezett tárolási időszakról, a helyesbítéshez, törléshez, a feldolgozás korlátozásához vagy tiltakozáshoz való jogról, a panaszhoz való jogról, az Ön adatainak eredetéről, ha azokat nem mi gyűjtöttük, valamint az automatizált döntéshozatalról, beleértve a profilalkotást, és adott esetben annak részleteiről szóló érdemi információkról;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • a GDPR 18. cikkével összhangban kérheti a személyes adatai feldolgozásának korlátozását, ha az adatok pontosságát Ön vitatja, az adatkezelés jogellenes, de Ön megtagadja a törlést, és az adatokra már nincs szükségünk, de Önnek szüksége van az adatokra jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy a GDPR 21. cikkével összhangban kifogást nyújtott be az adatkezelés ellen;
  • a GDPR 20. cikkével összhangban, hogy az Ön által megadott személyes adatait strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formátumban megkapja, vagy kérheti azok továbbítását egy másik adatkezelőnek, és
  • a GDPR 77. cikkével összhangban panaszt nyújtson be egy felügyeleti hatóságnál. Főszabály szerint a szokásos lakóhelye vagy munkahelye szerinti felügyeleti hatósághoz vagy a vállalatunk székhelyéhez fordulhat.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an [email protected].

7. kifogásolási jog

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an [email protected]