1. az adatkezelő és a vállalati adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetőségei

  • Adatkezelő: Actief-Goup GmbH, Bahnhofplatz 12, D-76137 Karlsruhe, Németország Adatvédelmi tisztviselőnk: Rudi Michel úr, Bahnhofplatz 12, D-76137 Karlsruhe, Németország, e-mail: [email protected].

2. a személyes adatok gyűjtése és tárolása, valamint típusa, célja és felhasználása

Minden olyan adatot összegyűjtünk és feldolgozunk, amelyet Ön ténylegesen önkéntesen ad meg, és amely szükséges ahhoz, hogy feladatainkat a lehető leghatékonyabban és független módon végezhessük, hogy támogassuk az Ön jelentkezési folyamatát, és hogy munkát találjunk Önnek.

  • Ezek lehetnek például a következő információk (a felsorolás nem teljes):
  • Megszólítás, nem, keresztnév, vezetéknév
  • Postacím
  • E-mail cím
  • Személyes adatok magáról
  • Telefonszám
  • Mobilszám
  • Családi állapot
  • Adott esetben a vezetői engedély adatai
  • Adott esetben nyelvtudás
  • Születési dátum, születési hely
  • Állampolgárság és, ha szükséges, munkavállalási engedély státusz
  • Az Ön által benyújtott pályázati dokumentumok (pl. kísérőlevél, önéletrajz, bizonyítványok, fizetési elvárások, lehetséges kezdési időpont, fénykép stb.).

Ön szabadon dönthet arról, hogy milyen adatokat továbbít nekünk. A fenti adatok közül nem minden esetben gyűjtjük be az összeset. Az adatok minimalizálásának elve érvényesül. A teljes dokumentáció és a kapcsolattartási adatok azonban az áthelyezés sikeres megvalósításának előfeltételei, és az Ön érdeke is.

Személyes adatait azért gyűjtjük, hogy szolgáltatásainkat az Ön jelentkezésének támogatására és elhelyezésére tudjuk nyújtani.

Az Ön adatainak feldolgozása és kezelése automatikusan történik. Az adatokat a technika állása szerint lehetséges mértékben védjük a jogosulatlan hozzáférés, törlés és megsemmisítés ellen.  

3. az adatfeldolgozás jogalapjai

A szolgáltatásaink teljesítéséhez szükséges adatkezelésre a GDPR 6. cikk (1) bekezdés 1. mondat 1. b) pontja alapján kerül sor az Ön és köztünk a szolgáltatásaink igénybevételével létrejött szerződéses kapcsolat teljesítése érdekében, a munkakeresés támogatására, végrehajtására és közvetítésére vonatkozóan.

Ezen túlmenően Ön kifejezett hozzájárulását adta a 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja értelmében az Ön által önkéntesen átadott adatok gyűjtéséhez és feldolgozásához.  

4. tárolási időtartam

Amennyiben az adatokat a szerződés teljesítése érdekében kezeljük, azokat mindaddig tároljuk, amíg a szerződés teljesítése és feldolgozása meg nem történik, és a szerződésből több követelés nem érvényesíthető, azaz amíg az elévülés le nem jár. A BGB 195. §-a szerinti általános elévülési idő három (3) év. Az említett elévülési határidők annak az évnek a végén (azaz december 31-én) kezdődnek, amelyben a követelés keletkezett, és a hitelező a követelés alapjául szolgáló körülményekről és az adós személyéről tudomást szerzett, vagy súlyos gondatlanság nélkül tudomást kellett volna szereznie.

Szeretnénk felhívni a figyelmet arra, hogy adózási és számviteli okokból törvényes visszatartási kötelezettségek is vonatkoznak ránk. Ezek arra köteleznek bennünket, hogy bizonyos adatokat, amelyek személyes adatokat is tartalmazhatnak, hat (6) és tíz (10) év közötti időtartamig megőrizzünk a könyvelésünk bizonyítékaként. Ezek a megőrzési időszakok elsőbbséget élveznek a fent említett törlési kötelezettségekkel szemben. A megőrzési időszakok szintén az adott év végén, azaz december 31-én kezdődnek.

Ha az Ön személyes adatait az Ön hozzájárulása alapján kezeljük, akkor töröljük azokat, ha Ön visszavonta a hozzájárulását. Ön bármikor visszavonhatja a hozzájárulását informálisan. Ekkor azonban már nem áll módunkban az Ön kérelmét figyelembe venni.

Ha a GDPR 6. cikke (1) bekezdése (1) bekezdésének c) pontja szerint bizonyos adatokat az adó- és kereskedelmi jogszabályok szerinti megőrzési és dokumentációs kötelezettségek miatt hosszabb ideig kell tárolnunk, akkor ezeket az adatokat a törvényes időszakok időtartamáig tároljuk.  

5. az adatok nyilvánosságra hozatala

Ha ez szolgáltatásainkhoz szükséges, az Ön személyes adatait harmadik félnek továbbítjuk. Az adatokat továbbítjuk a Compana Software GmbH, Herrmann-Oberth-Straße 12 a, D-90537 Feucht cégnek, mint a szolgáltatásainkhoz használt toborzási szoftver üzemeltetőjének, és különösen olyan érdekelt vállalatoknak, amelyeknek betöltendő álláshelyük van, és/vagy az ACTIEF együttműködő partnereinek vagy szabadúszóknak, akik támogatnak minket feladataink ellátásában.

A továbbított adatokat csak a megnevezett címzettek használhatják fel a megadott célokra. Az Ön személyes adatait a felsoroltakon kívül más célokra nem adjuk át harmadik félnek.  

6. az érintettek jogai

Jogod van hozzá:

  • a GDPR 7. cikkének (3) bekezdésével összhangban bármikor visszavonhatja az egyszer már megadott hozzájárulását. Ennek következtében a jövőben nem folytathatjuk tovább az ezen hozzájáruláson alapuló adatkezelést;
  • a GDPR 15. cikkével összhangban tájékoztatást kérhet az általunk feldolgozott személyes adatairól. Különösen tájékoztatást kérhet az adatkezelés céljairól, a személyes adatok kategóriájáról, azon címzettek kategóriáiról, akiknek az Ön adatait továbbítottuk vagy továbbítjuk, a tervezett tárolási időszakról, a helyesbítéshez, törléshez, a feldolgozás korlátozásához vagy tiltakozáshoz való jogról, a panaszhoz való jogról, az Ön adatainak eredetéről, ha azokat nem mi gyűjtöttük, valamint az automatizált döntéshozatalról, beleértve a profilalkotást, és adott esetben annak részleteiről szóló érdemi információkról;
  • a GDPR 16. cikkével összhangban haladéktalanul kérheti az általunk tárolt helytelen vagy hiányos személyes adatok helyesbítését; a GDPR 17. cikkével összhangban kérheti az Ön általunk tárolt személyes adatainak törlését, kivéve, ha az adatkezelés a véleménynyilvánítás és a tájékozódás szabadságához való jog gyakorlásához, jogi kötelezettség teljesítéséhez, közérdekből vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges;
  • a GDPR 18. cikkével összhangban kérheti a személyes adatai feldolgozásának korlátozását, ha az adatok pontosságát Ön vitatja, az adatkezelés jogellenes, de Ön megtagadja a törlést, és az adatokra már nincs szükségünk, de Önnek szüksége van rájuk jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy ha Ön a GDPR 21. cikkével összhangban tiltakozott az adatkezelés ellen;
  • a GDPR 20. cikkével összhangban, hogy az Ön által megadott személyes adatait strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formátumban megkapja, vagy kérheti azok továbbítását egy másik adatkezelőnek, és
  • a GDPR 77. cikkével összhangban panaszt nyújtson be egy felügyeleti hatóságnál. Főszabály szerint a szokásos lakóhelye vagy munkahelye szerinti felügyeleti hatósághoz vagy a vállalatunk székhelyéhez fordulhat.

Jogai gyakorlásához egyszerűen küldjön egy e-mailt a [email protected] címre.  

7. kifogásolási jog

Ha az Ön személyes adatait a GDPR 6. cikk (1) bekezdés 1. mondatának f) pontja szerinti jogos érdekek alapján kezeljük, Ön jogosult arra, hogy a GDPR 21. cikke szerint tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, feltéve, hogy erre az Ön különleges helyzetéből adódóan okai vannak.

Ha élni szeretne a tiltakozási jogával, egyszerűen küldjön egy e-mailt a [email protected] címre.