Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist kommunikativ, serviceorientiert und gerne die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Geschäftspartner?

Dann bist Du hier genau richtig! Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen, einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit im Raum Heidelberg.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Wir bieten Dir:

• Arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre in einem dynamischen Team
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Individuelle Betreuung durch engagierte Personalberater
• Vertraulicher Umgang mit Deinen Unterlagen

Dein Aufgabenbereich:

• Besucherempfang und -betreuung: Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Lieferanten.
• Telefonanrufbearbeitung und -weiterleitung: Bearbeitung von Telefonanrufen, Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Personen oder Abteilungen.
• Post- und E-Mail-Verwaltung: Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie Verteilung von eingehenden E-Mails.
• Pflege des Empfangsbereichs: Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Raumreservierungen und Reisebuchungen.
• Verwaltung von Besprechungsräumen: Verwaltung von Besprechungsräumen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen.
• Allgemeine Büroaufgaben: Gelegentliche Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben wie Kopieren, Scannen und Faxen von Dokumenten.

Das bringst Du mit:

• Bereit für´s Büro: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung – bevorzugt im kaufmännischen Bereich.
• Kommunikation: Die Kommunikation in deutscher Sprache ist für Dich selbstverständlich. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung.
• Office im Griff: Du verfügst über gute Outlook-, Word- und Excel Kenntnisse und hast Erfahrung in der Datenpflege. Deine Arbeitsweise ist selbstständig und sorgfältig.
• Teamplayer mit Stil: Du überzeugst durch Deine offene und freundliche Art sowie durch gute Umgangsformen.