Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Hamburg- Mitte suchen wir eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.

Diese Position bietet eine großartige Gelegenheit für eine dynamische Persönlichkeit, die gerne in einem teamorientierten Umfeld arbeitet und die Herausforderungen einer vielseitigen Assistenzrolle meistert.

Wir bieten Dir:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Konkrete Chance auf Übernahme
  
• Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
• Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
• Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort

Dein Aufgabenbereich:

• Allgemeine Assistenzaufgaben und administrative Tätigkeiten
• Allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung der Abteilung in fachspezifischen Prozessen / Aufgaben
• Koordination administrativer Aufgaben mit verschiedenen Fachabteilungen
• Vertragsmanagement
• Datenbankabfragen
• Rechnungserstellung/ -bearbeitung/ -prüfung
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Sichere Anwendung der gängigen MS Office-Anwendungen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (wünschenswert)
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten