Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

„Sie lieben es, den Überblick zu behalten, und bringen Struktur in die Welt der Menschen, Zahlen und Prozesse?“

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden am Standort Mannheim sind Sie die verlässliche Stütze der HR-Abteilung und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles rund läuft. Mit Ihrer Liebe zum Detail und Ihrem Organisationstalent machen Sie jeden Tag einen Unterschied – für die Mitarbeiter und das Unternehmen.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima, in dem Ihre Arbeit zählt.
• Attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Büros in zentraler Lage in Mannheim.
• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, sich aktiv in Projekten einzubringen.
• Eine Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit, Innovation und Nachhaltigkeit setzt.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Prozesse meistern:
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und sorgen dafür, dass alle personalrelevanten Unterlagen immer auf dem neuesten Stand sind.
• Gehaltsabrechnung unterstützen:
• Sie bereiten die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und sind die Schnittstelle zu unserer externen Payroll.
• Personalstammdaten pflegen:
• Sie verwalten und aktualisieren Daten in unserem HR-System und stellen die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben sicher.
• Ansprechpartner sein:
• Für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte sind Sie die erste Anlaufstelle bei administrativen und organisatorischen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis.
• Prozesse optimieren:
• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und bringen eigene Ideen für eine effizientere Verwaltung ein.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen und idealerweise erste Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise einem HR-Tool.
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Sie überzeugen durch ein offenes und freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung.
• Sie haben Spaß daran, sich in neue Themen einzuarbeiten und unser Team tatkräftig zu unterstützen.