Assistenz im Weiterbildungsbereich (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Karrierechance: Assistenz im Weiterbildungsbereich (m/w/d) mit Event- & Marketing-Know-how gesucht!

Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Weiterbildung und haben bereits als Assistenz gearbeitet? Sie lieben es, Veranstaltungen zu planen, Marketingmaßnahmen zu koordinieren und behalten dabei stets den Überblick? Dann sind Sie die perfekte Unterstützung für unser engagiertes Team!

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

• Direktvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive Vergütung orientiert am Tarifvertrag der privaten Energiewirtschaft Baden-Württemberg
• Flexible Arbeitszeiten und weitere Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Arbeiten im Büro sowie mobil möglich
• Möglichkeit zur Nutzung eines Firmenfahrrades und des Jobtickets

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation mit Referent:innen, Teilnehmenden und Veranstaltungshotels
• Erstellung von Programmflyern
• Bewerbung unserer Weiterbildungsveranstaltungen
• Durchführung und Begleitung unserer Weiterbildungskurse
• Zusammenstellung der Referent:innenbeiträge
• Organisation des Abendprogramms bei Präsenzveranstaltungen
• Rechnungsstellung und Nachbereitung der Weiterbildungsveranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Eventmanagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie höfliches und sicheres Auftreten
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Social Media (LinkedIn, XING etc.)
• Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationskompetenzen und hohe Kundenorientierung