Warehouse Administrator (m/w/d)

Königs Wusterhausen, 15713
26.03.2026

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Alexander Immerthal
ACTIEF Personalmanagement GmbH - Berlin
Berlin


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Stellenbeschreibung

Als Warehouse Administrator steuern Sie die operativen Lagerprozesse durch präzise Datenpflege und Analysen. Sie stellen die reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen sicher und achten dabei konsequent auf Qualitäts- und Sicherheitsstandards.
Als Schnittstelle zwischen Operations, Schichtleitung und Kunden schaffen Sie Transparenz und Stabilität. Durch die Überwachung wichtiger Kennzahlen (KPIs) treiben Sie die kontinuierliche Optimierung der logistischen Abläufe aktiv voran.

Benefits

    • Entwicklungschancen: Ein internationales Arbeitsumfeld bei einem globalen Logistik­player mit flachen Hierarchien, Gestaltungsspielraum und strukturierter Einarbeitung.
    • Vorsorge & Absicherung: Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie eine um­fassen­de Risikoabsicherung.
    • Mobilität & Benefits: Kostenlose Parkplätze direkt am Standort und die Möglichkeit zum Dienstradleasing über CEVA-Jobrad.
    • Arbeitsumfeld: Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einer wertschätzenden Unter­neh­mens­kultur, die Vielfalt und kollegialen Zusammenhalt aktiv lebt.

Aufgaben

  •  – Du erstellst aussagekräftige Berichte sowie Dashboards und lieferst fundierte Auswertungen für die operative Leitung und das Management.
  •  –  Du übernimmst die tägliche Pflege und Überwachung zentraler Kenn­zahlen (WE/WA, Inventur) und führst bei Abweichungen eigenständig Ursachenanalysen durch.
  •  – Du überwachst die Lagerprozesse zur Sicherstellung der KPI-Einhal­tung und leitest daraus gezielte Verbesserungsmaßnahmen ab.
  •  – Du unterstützt das Team durch präzise Datenanalysen aus den IT-Systemen und agierst als Schnittstelle zwischen Schichtleitung, Inventory und Verwaltung.
  •  – Du bearbeitest Kundenanfragen zu Kennzahlen souverän und stimmst Dich eng mit allen beteiligten Fachbereichen ab.

Anforderungen

  •  – Abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d), alternativ ein Studium im Bereich Lagerlogistik, oder eine vergleichbare Qualifikation.
  •  – Du verfügst über Erfahrung in der Lagerlogistik, idealerweise mit Schwer­punkt in der Administration oder Datenanalyse.
  •  – Du besitzt ein ausgeprägtes Verständnis in Bezug auf logistische KPIs in den Bereichen Wareneingang, Warenausgang und Bestand.
  •  – Deine Arbeitsweise ist geprägt durch Analytik, Struktur und eine hohe Sorgfalt.

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Herr Alexander Immerthal
ACTIEF Personalmanagement Berlin

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