Sekretär (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Auftrag eines erfolgreichen Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung bzw. des Verwaltungsteams.

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Terminplanung, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Schriftstücken und Unterlagen
• Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
• Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft
• Pflege von Daten, Listen und Akten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches, professionelles Auftreten