Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren innovativen, wachsenden und mit hohem Qualitätsanspruch suchen wir in Karlstadt Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationsgeschick und proaktiver Unterstützung das Führungsteam entlastet.

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Dokumentationen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, auch auf Vorstandsebene
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Follow-ups
• Organisation von Veranstaltungen und Firmenmeetings
• Erledigung der Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Konzepten und strategischen Projekten
• Unterstützung bei der Budgetplanung und –überwachung
• Vergütung je nach Qualifikation

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Engagement und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Berichten von Vorteil