Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). 

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Diskretion
• Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative