Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden im Raum Coburg suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats und Büroalltags
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
• Annahme und Koordination eingehender Telefonate
• Pflege von Daten, Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei der Baustellenkorrespondenz
• Mitarbeit bei Angebots- und Rechnungsangelegenheiten
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Bauleitung und Projektleitung
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Baugewerbe oder Handwerk
• fundierte Kenntnisse im Büromanagement und Zeiterfassungsmanagement
• Verständnis für kaufmännische und bauwirtschaftliche Abläufe
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Vorgängen
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten