Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ein Unternehmen ist nur so gut wie seine Mitarbeiter! 
Ein internationales Maschinenbauunternehmen aus Heidelberg sucht Sie als erfahrene Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. 
Sie sind interessiert an einer neuen beruflichen Herausforderung mit kommunikativen Kollegen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Ausführliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen
• Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Schneller und unkomplizierter Einstieg

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und administrative Verwaltungsaufgaben
• Büroorganisation
• Abwicklung des Telefonverkehrs, Terminplanung und Überwachung
• Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Konferenzen
• Dokumentenablage, Akten- und Datenpflege

Ihr Profil:

• Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, gute Englischkenntnisse sind unabdinglich
• Selbständige und zuverlässige Organisation und Durchführung der übertragenen Aufgaben
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität