1. numele și datele de contact ale operatorului și ale responsabilului cu protecția datelor din cadrul societății

  •  Verantwortlicher: Actief Personalmanagement GmbH, Bahnhofplatz 12, D-76137 Karlsruhe, Deutschland Unser Datenschutzbeauftragter ist Herr Rudi Michel, Bahnhofplatz 12, D-76137 Karlsruhe, E-Mail: [email protected]

2. colectarea și stocarea datelor cu caracter personal, precum și tipul și scopul și utilizarea acestora

Colectăm și prelucrăm toate datele pe care le furnizați în mod voluntar și care ne sunt necesare pentru a ne îndeplini sarcinile cât mai eficient și independent posibil, pentru a vă sprijini în procesul de depunere a candidaturii și pentru a vă găsi un loc de muncă.

  • Acestea pot fi, de exemplu, următoarele informații (lista nu este exhaustivă):
  • Salutare, sex, nume, prenume, nume de familie
  • Adresa poștală
  • Adresa de e-mail
  • Detalii personale despre dvs.
  • Număr de telefon
  • Număr de telefon mobil
  • Starea civilă
  • Detalii privind permisul de conducere, dacă este cazul
  • Competențe lingvistice, dacă este cazul
  • Data nașterii, locul nașterii
  • Naționalitatea și, dacă este necesar, statutul permisului de muncă
  • Documente de candidatură furnizate de dvs. (de exemplu, scrisoare de intenție, CV, certificate, așteptări salariale, data posibilă de începere a activității, fotografie etc.).

Es steht Ihnen frei, welche Daten Sie an uns übermitteln. Nicht in jedem Fall werden alle oben genannten Daten erhoben. Es gilt das Prinzip der Datensparsamkeit. Für die erfolgreiche Durchführung eines Bewerbungsverfahrens sind allerdings vollständige Unterlagen und Kontaktdaten eine Voraussetzung und gerade auch in Ihrem Interesse.
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Leistungen zur Unterstützung und Vermittlung Ihrer Bewerbung durchführen zu können.
Ihre Daten werden hierbei automatisiert verarbeitet und verwaltet. Die Daten sind nach dem Stand der Technik vor dem Zugriff Unbefugter sowie vor Löschung, Zerstörung im Rahmen des Möglichen geschützt.

3. temeiurile juridice ale prelucrării datelor

Die erforderliche Datenverarbeitung zum Zwecke der Durchführung unserer Leistungen erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO zur Erfüllung des durch die Inanspruchnahme unserer Leistungen zwischen Ihnen und uns begründeten Vertragsverhältnisses über die Unterstützung, Durchführung und Vermittlung einer Arbeitsstelle.
Daneben haben Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung in die Datenerhebung und -verarbeitung der von Ihnen freiwillig an uns übermittelten Daten nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) erteilt.  

4. durata de depozitare

Soweit wir die Daten zur Vertragserfüllung verarbeiten, speichern wir sie solange, bis der Vertrag erfüllt und abgewickelt ist und keine Ansprüche mehr aus dem Vertrag geltend gemacht werden können, also bis zum Eintritt der Verjährung. Die allgemeine Verjährungsfrist nach § 195 BGB beträgt drei (3) Jahre. Die genannten Verjährungsfristen beginnen mit dem Ende des Jahres (also am 31.12.), in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger von den den Anspruch begründenden Umständen und der Person des Schuldners Kenntnis erlangt oder ohne grobe Fahrlässigkeit erlangen müsste.
Wir weisen darauf hin, dass wir daneben auch gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus steuerlichen und buchhalterischen Gründen unterliegen. Diese verpflichten uns als Nachweis für unsere Buchführung bestimmte Daten, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, über einen Zeitraum von sechs (6) bis zu zehn (10) Jahren aufzubewahren. Diese Aufbewahrungsfristen gehen den oben genannten Löschungspflichten vor. Auch die Aufbewahrungsfristen beginnen jeweils mit Schluss des betreffenden Jahres, also am 31.12.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, so werden wir diese dann löschen, wenn Sie die Einwilligung uns gegenüber widerrufen haben. Der Widerruf ist jederzeit formlos an uns möglich. Dann können wir jedoch Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigen.
Sind wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten hinsichtlich bestimmter Daten zu einer längeren Speicherung verpflichtet, so speichern wir diese Daten für die Dauer der gesetzlichen Fristen.

5. divulgarea datelor

Soweit dies für unsere Leistungen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Die Weitergabe erfolgt dabei an die Firma Compleet GmbH, Herrmann-Weinhauser-Straße 73, D-81673 München als Betreiber einer Recruiting-Software, die wir für unsere Leistungen nutzen, sowie insbesondere an interessierte Unternehmen, die eine offene  Stelle zu besetzen haben und/oder an Kooperationspartner von ACTIEF oder freie Mitarbeiter, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.
Die weitergegebenen Daten dürfen von den genannten Empfängern ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt.  

Für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten setzen wir die Software des Dienstleisters MONA AI GmbH ein. Folgende Details informieren Sie über den Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte:

Dienstleister: MONA AI GmbH
Adresse: Campus Universität des Saarlandes, Starterzentrum |
Gebäude A1 1, D-66123 Saarbrücken
Kontakt: [email protected], Tel: 06861-807290
Website: MONA AI Datenschutzrichtlinie
Datenschutzmaßnahmen:
Sichere Datenübertragung: Ihre Daten werden ausschließlich über sichere HTTPS- und SSL-Verbindungen übertragen.
Datenverschlüsselung: Alle personenbezogenen Daten und Dokumente werden mittels AES 256-Bit Verschlüsselungstechnik auf Servern innerhalb Europas gespeichert und sind so vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Zugriffsschutz: Der Zugang zu sensiblen Bereichen ist elektronisch und videoüberwacht und nur autorisiertem Personal möglich.
Datentrennung: Eine strikte Trennung von Echt- und Testdaten wird durch technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.
Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage:
Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Bewerbungsverwaltung und -auswahl. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Verantwortlichen, z.B. effiziente Bewerberauswahl).

KI-Anwendung: Die digitale Recruiterin Mona unterstützt lediglich die Vervollständigung der notwendigen Stammdaten mittels eines von uns entwickelten und definierten Online-Fragebogens.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Jede Bewerbung wird individuell von unserem Team geprüft.

6. drepturile persoanelor vizate

Aveți dreptul:

  • în conformitate cu art. 7 alin. 3 din GDPR, să vă retrageți în orice moment consimțământul pe care ni l-ați acordat. Ca urmare, este posibil să nu mai continuăm în viitor prelucrarea datelor care s-a bazat pe acest consimțământ;
  • să solicitați informații cu privire la datele dvs. cu caracter personal prelucrate de noi în conformitate cu art. 15 GDPR. În special, puteți solicita informații cu privire la scopurile prelucrării, categoria de date cu caracter personal, categoriile de destinatari cărora le-au fost sau le vor fi divulgate datele dvs., perioada de stocare planificată, existența unui drept de rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării sau de opoziție, existența unui drept de a depune o plângere, originea datelor dvs. în cazul în care acestea nu au fost colectate de noi, precum și existența procesului decizional automatizat, inclusiv crearea de profiluri și, dacă este cazul, informații semnificative despre detaliile acestuia;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • în conformitate cu art. 18 din RGPD, să solicitați restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în cazul în care exactitatea datelor este contestată de dvs., prelucrarea este ilegală, dar refuzați să le ștergeți și nu mai avem nevoie de datele respective, dar aveți nevoie de ele pentru afirmarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale sau ați depus o obiecție la prelucrare în conformitate cu art. 21 din RGPD;
  • în conformitate cu art. 20 din RGPD, să primiți datele dumneavoastră cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat sau să solicitați ca acestea să fie transmise către un alt operator, și
  • să depună o plângere la o autoritate de supraveghere în conformitate cu articolul 77 din RGPD. De regulă, vă puteți adresa autorității de supraveghere de la locul de reședință sau de la locul de muncă obișnuit sau de la sediul societății noastre.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an [email protected].

7. dreptul de opoziție

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an [email protected]