Protecția informațiilor și a datelor

1. numele și datele de contact ale operatorului și ale responsabilului cu protecția datelor din cadrul societății

• Operator: Actief-Goup GmbH, Bahnhofplatz 12, D-76137 Karlsruhe, Germania Responsabilul nostru cu protecția datelor este dl Rudi Michel, Bahnhofplatz 12, D-76137 Karlsruhe, Germania, e-mail: [email protected]

2. colectarea și stocarea datelor cu caracter personal, precum și tipul și scopul și utilizarea acestora

Colectăm și prelucrăm toate datele pe care le furnizați în mod voluntar și care ne sunt necesare pentru a ne îndeplini sarcinile cât mai eficient și independent posibil, pentru a vă sprijini în procesul de depunere a candidaturii și pentru a vă găsi un loc de muncă.

• Acestea pot fi, de exemplu, următoarele informații (lista nu este exhaustivă):
• Salutare, sex, nume, prenume, nume de familie
• Adresa poștală
• Adresa de e-mail
• Detalii personale despre dvs.
• Număr de telefon
• Număr de telefon mobil
• Starea civilă
• Detalii privind permisul de conducere, dacă este cazul
• Competențe lingvistice, dacă este cazul
• Data nașterii, locul nașterii
• Naționalitatea și, dacă este necesar, statutul permisului de muncă
• Documente de candidatură furnizate de dvs. (de exemplu, scrisoare de intenție, CV, certificate, așteptări salariale, data posibilă de începere a activității, fotografie etc.).

Sunteți liber să decideți ce date ne transmiteți. Nu toate datele de mai sus vor fi colectate în fiecare caz. Se aplică principiul minimizării datelor. Cu toate acestea, o documentație completă și datele de contact sunt o condiție prealabilă pentru realizarea cu succes a unei relocări și sunt, de asemenea, în interesul dumneavoastră.

Colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă putea oferi serviciile noastre de sprijinire și plasare a cererii dumneavoastră.

Datele dumneavoastră sunt prelucrate și gestionate în mod automat. Datele sunt protejate împotriva accesului neautorizat, ștergerii și distrugerii, în măsura în care este posibil, în conformitate cu tehnologia actuală.  

3. temeiurile juridice ale prelucrării datelor

Prelucrarea datelor necesare în scopul prestării serviciilor noastre se realizează în conformitate cu art. 6 alin. 1 teza 1 lit. b) din GDPR pentru a îndeplini relația contractuală stabilită între dumneavoastră și noi prin utilizarea serviciilor noastre de asistență, implementare și plasare a unui loc de muncă.

În plus, ne-ați acordat consimțământul dvs. expres pentru colectarea și prelucrarea datelor pe care ni le-ați transmis în mod voluntar, în conformitate cu art. 6 (1) (a).  

4. durata de depozitare

În măsura în care prelucrăm datele pentru îndeplinirea contractului, le stocăm până când contractul a fost îndeplinit și prelucrat și nu mai pot fi invocate pretenții din contract, adică până la expirarea termenului de prescripție. Termenul general de prescripție în conformitate cu § 195 BGB este de trei (3) ani. Termenele de prescripție menționate mai sus încep la sfârșitul anului (adică 31 decembrie) în care a luat naștere creanța și creditorul ia cunoștință de circumstanțele care au dat naștere creanței și de identitatea debitorului sau ar fi trebuit să ia cunoștință de acestea fără neglijență gravă.

Am dori să subliniem că suntem, de asemenea, supuși unor obligații legale de păstrare din motive fiscale și contabile. Acestea ne obligă să păstrăm anumite date, care pot include și date cu caracter personal, pentru o perioadă de șase (6) până la zece (10) ani, ca dovadă a evidenței noastre contabile. Aceste perioade de păstrare au prioritate față de obligațiile de ștergere menționate mai sus. Perioadele de păstrare încep, de asemenea, la sfârșitul anului relevant, adică la 31 decembrie.

În cazul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza consimțământului dumneavoastră, le vom șterge dacă ne-ați revocat consimțământul. Vă puteți retrage consimțământul în mod informal în orice moment. Cu toate acestea, în acest caz nu vom mai putea lua în considerare cererea dumneavoastră.

În cazul în care suntem obligați să stocăm anumite date pentru o perioadă mai lungă de timp în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) punctul 1 litera (c) din GDPR din cauza obligațiilor de păstrare și documentare în temeiul legislației fiscale și comerciale, vom stoca aceste date pe durata perioadelor legale.  

5. divulgarea datelor

În cazul în care acest lucru este necesar pentru serviciile noastre, datele dvs. personale vor fi transmise unor terțe părți. Datele sunt transmise companiei Compana Software GmbH, Herrmann-Oberth-Straße 12 a, D-90537 Feucht, în calitate de operator al unui software de recrutare pe care îl folosim pentru serviciile noastre și, în special, companiilor interesate care au un post vacant de ocupat și/sau partenerilor de cooperare ai ACTIEF sau liber-profesioniștilor care ne sprijină în îndeplinirea sarcinilor noastre.

Datele transmise pot fi utilizate numai de către destinatarii menționați în scopurile menționate. Datele dvs. personale nu vor fi transferate unor terțe părți în alte scopuri decât cele enumerate.  

6. drepturile persoanelor vizate

Aveți dreptul:

• în conformitate cu art. 7 alin. 3 din GDPR, să vă retrageți în orice moment consimțământul pe care ni l-ați acordat. Ca urmare, este posibil să nu mai continuăm în viitor prelucrarea datelor care s-a bazat pe acest consimțământ;
• să solicitați informații cu privire la datele dvs. cu caracter personal prelucrate de noi în conformitate cu art. 15 GDPR. În special, puteți solicita informații cu privire la scopurile prelucrării, categoria de date cu caracter personal, categoriile de destinatari cărora le-au fost sau le vor fi divulgate datele dvs., perioada de stocare planificată, existența unui drept de rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării sau de opoziție, existența unui drept de a depune o plângere, originea datelor dvs. în cazul în care acestea nu au fost colectate de noi, precum și existența procesului decizional automatizat, inclusiv crearea de profiluri și, dacă este cazul, informații semnificative despre detaliile acestuia;
• în conformitate cu art. 16 din RGPD, să solicitați imediat corectarea datelor cu caracter personal incorecte sau incomplete stocate de noi; în conformitate cu art. 17 din RGPD, să solicitați ștergerea datelor dvs. cu caracter personal stocate de noi, cu excepția cazului în care prelucrarea este necesară pentru exercitarea dreptului la libertatea de exprimare și de informare, pentru a îndeplini o obligație legală, din motive de interes public sau pentru afirmarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
• în conformitate cu art. 18 din RGPD, să solicitați restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în cazul în care exactitatea datelor este contestată de dvs., prelucrarea este ilegală, dar refuzați să le ștergeți și nu mai avem nevoie de datele respective, dar aveți nevoie de ele pentru afirmarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale sau ați depus o obiecție la prelucrare în conformitate cu art. 21 din RGPD;
• în conformitate cu art. 20 din RGPD, să primiți datele dumneavoastră cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat sau să solicitați ca acestea să fie transmise către un alt operator, și
• să depună o plângere la o autoritate de supraveghere în conformitate cu art. 77 din RGPD. De regulă, vă puteți adresa autorității de supraveghere de la locul de reședință sau de la locul de muncă obișnuit sau de la sediul societății noastre.

Pentru a vă exercita drepturile, este suficient să trimiteți un e-mail la adresa [email protected].  

7. dreptul de opoziție

În cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pe baza unor interese legitime în conformitate cu art. 6 (1) teza 1, litera f) din RGPD, aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu art. 21 din RGPD, cu condiția să existe motive întemeiate care să decurgă din situația dumneavoastră particulară.

Dacă doriți să vă exercitați dreptul de opoziție, trimiteți un e-mail la adresa [email protected].