Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Akupunkturpraxis

Stellenbeschreibung

Für eine etablierte und moderne Akupunkturpraxis suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Die Praxis steht für ganzheitliche Medizin, patientenorientierte Betreuung und einen professionell organisierten Praxisablauf. Als erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten prägen Sie maßgeblich den ersten Eindruck und tragen wesentlich zur positiven Patientenerfahrung bei.

Benefits

• Direkte Festanstellung bei der Praxis (keine Zeitarbeit)
• Strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
• Angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden Team
• Geregelte Arbeitszeiten (08:00Uhr – 13:30Uhr , 13:00Uhr – 19:00Uhr im Wechsel) 
• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderner Arbeitsplatz in einer professionell geführten Praxis

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung der Patient:innen
• Terminvergabe und -koordination (telefonisch und persönlich)
• Organisation des Praxisablaufs und der Behandlungsräume
• Verwaltung von Patientenakten und Dokumentationen
• Abrechnungsvorbereitung und administrative Tätigkeiten
• Kommunikation mit Therapeut:innen, Ärzt:innen und externen Stellen
• Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Tagesablaufs

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich (z. B. MFA, Praxisassistenz, Hotelfach, Büromanagement)
• Erfahrung im Empfangs- oder Praxisbereich von Vorteil
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen