Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) für den Standort Berg im Gau.

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
• Dynamisches Team in einem stark wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeit
• Kostenlose Getränke und Snacks
• Moderne Büroräume mit neuester Technik
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben

• • Durchführung organisatorischer und verwaltender Büroaufgaben
  • Förderung der abteilungsübergreifenden Kommunikation und Kooperation
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen
  • Ausführung und Verwaltung von Bestellungen
  • Einholung von Angeboten und Erstellung von Auftragserteilungen
  • Management von Lieferanten und Koordination von Subunternehmern
  • Vorbereitende Buchhaltung, Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen
  • Mitarbeiterzeiterfassung und Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss
  • Erstellung von Auswertungen und Berichten
  • Unterstützung der Betriebsleitung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit Erfahrung im relevanten Aufgabenbereich
• Ausgeprägtes Interesse an Erneuerbaren Energien und Photovoltaik
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit