Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management – Vollzeit

Stellenbeschreibung

Starten Sie Ihre Karriere als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management! Sie suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit sicherer Zukunft in einem zukunftsorientierten Umfeld? Sie möchten nicht nur Ihre organisatorischen Fähigkeiten einsetzen, sondern auch technische Abläufe verstehen und steuern? Dann sind Sie bei unserem Kunden in Berlin genau richtig!

Benefits

• •    Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• •    Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• •    Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• •    Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •    Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• •    Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• •    Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen und Mieteranfragen mit technischem Verständnis
• •    Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungs- und Serviceprotokollen
• •    Bearbeitung von Bestellungen, Erstellung von Angeboten sowie Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen
• •    Bedienung und Pflege von CAFM-Systemen (z. B. Planon) und weiteren spezifischen Softwarelösungen
• •    Kommunikation mit Mietern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern sowie Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Datenbankpflege

Anforderungen

• •    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) mit technischem Verständnis oder vergleichbare Qualifikation
• •    Erste Berufserfahrung im Facility Management oder einem ähnlichen Dienstleistungsbereich
• •    Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Grundkenntnisse in CAFM-Systemen wie Planon
• •    Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• •    Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit