Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung. Wenn Sie strukturiert und lösungsorientiert arbeiten und eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
• Erstellung und Pflege von Auftragsdokumenten, wie Lieferscheinen und Rechnungen
• Koordination der Warenverfügbarkeit und Kommunikation mit Lager und Logistik
• Verfolgung und Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung der termingerechten Auslieferung
• Kommunikation mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Lager, Produktion) zur Auftragsabwicklung
• Kundenanfragen bearbeiten und Reklamationen schnell und professionell lösen
• Datenpflege im ERP-System und regelmäßige Auswertungen von Auftragsdaten
• Erstellung von Angeboten und Beratung der Kunden zu Produkten und Lieferzeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder einem ähnlichen Bereich von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Denken und eine schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren