Projektassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen zur organisatorischen Unterstützung im Rahmen einer Direktvermittlung – in Teilzeit (30 h).

Benefits

• Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache.
• Kollegiales und unterstützendes Team, das beim Einstieg hilft.
• Klare und gut definierte Aufgabenbereiche für effizientes Arbeiten.
• Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Einblick in zusätzliche Aufgaben.
• Strukturierte Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Abläufe.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von E-Rechnungen, inklusive Prüfung, Zuordnung und digitaler Ablage.
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in den internen Systemen.
• Erfassung, Verwaltung und strukturierte Ablage von Mietverträgen und zugehörigen Dokumenten.
• Unterstützung der Telefonzentrale durch professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation eines reibungslosen Postlaufs.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise im administrativen Bereich.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei allen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit PC und MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und Freude an klaren Prozessen.