Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Backoffice

Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres Kundenunternehmens in Wolfsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich mit ergänzenden Backoffice-Aufgaben.

Teilzeit oder Vollzeit möglich!

Benefits

• Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Kundenunternehmen
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Übernahmeoption nach 4 Monaten
• Faire Bezahlung mind. nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Durchführung der Besucherregistrierung
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Verwaltung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung und Begleitung von Auditprogrammen unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
• Annahme und sorgfältige Kontrolle von Lieferungen
• Betreuung und Koordination von Fremddienstleistern
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Durchführung von Bestellungen sowie weitere administrative Tätigkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift