Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf & Logistik

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden aus Hildesheim suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Einkauf & Logistik in Teilzeit (20-30 Std/Woche).

Sie unterstützen das operative Tagesgeschäft in den Bereichen Einkauf, Logistik und Verwaltung und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf der kaufmännischen Prozesse.

Benefits

• Direkte Anstellung bei unserem Kunden – keine Arbeitnehmerüberlassung!
• Der gesamte Vermittlungsprozess ist für Sie kostenfrei
• Persönliche Betreuung und Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Zugang zu attraktiven Positionen, die teilweise nicht öffentlich ausgeschrieben sind
• Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Internationale und kollegiale Teamkultur
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeit nach Absprache
• Firmenfitness über Hansefit
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Aufgaben

• Unterstützung des operativen Einkaufs, insbesondere bei der Pflege von Auftragsbestätigungen, der Lieferantenkommunikation sowie der Erstellung von Anzahlungsrechnungen
• Betreuung von Fehlteillisten und Überwachung laufender Bestellungen und Aufträge
• Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Nachverfolgung offener Posten
• Unterstützung im Front Office, einschließlich Telefonzentrale, Postbearbeitung, Empfang und allgemeiner Büroorganisation
• Pflege und Aktualisierung von Daten im ERP-System sowie in den gängigen Office-Anwendungen
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2) für die tägliche Kommunikation
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Organisationstalent