Payroll & HR Specialist (m/w/d)

Heidelberg, 69115
01.09.2026

Fragen zur Stelle?


Paul Stahl
ACTIEF Personalmanagement GmbH - OFFICE PV Team West
Heidelberg


Fragen zur Stelle?

Stellenbeschreibung

Für unseren Mandanten, ein renommiertes Unternehmen aus dem Raum Heidelberg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen einen Payroll & HR Specialist (m/w/d).

Benefits

    • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
    • Mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung teilweise möglich
    • Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
    • Attraktive tarifliche Vergütung
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • 30 Tage Urlaub
    • Nachhaltige Mobilität durch Jobticket / Deutschlandticket
    • Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Unterstützungsangeboten
    • Kooperationen zur Kinderbetreuung
    • Zuschuss zur Kinderferienbetreuung
    • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebot

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Abwicklung aller vor- und nachgelagerten Prozesse der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Stellen bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Sichere Umsetzung steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlicher Vorgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit Personalbetreuung und Arbeitszeitmanagement
  • Koordination und Abstimmung abrechnungsrelevanter Themen mit der Finanzbuchhaltung
  • Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und relevanten Fachbereichen
  • Prüfung, Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten
  • Sicherstellung einer hohen Datenqualität und termingerechten Abrechnung
  • Serviceorientierte Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden

Anforderungen

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige kaufmännische Weiterbildung
  • Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung im Bereich der betrieblichen Altersversorgung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Kenntnisse in SAP R/3 HR wünschenswert
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Personaldaten
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

Expressbewerbung

Fragen zur Stelle?

Herr Paul Stahl
ACTIEF Personalmanagement Heidelberg

Heidelberg

Telefon: +49 621 / 15 04 75 – 0
E-Mail: [email protected]