Job description
Bei unserem renommierten Kunden in Ulm suchen wir vom 02. Mai bis 11. Juni und vom 01. Juli bis 27. Juli 2026 eine Vertretung am Empfang und suchen daher eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d). Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!
Benefits
- Einen Stundenlohn von 16,00-18,00 €
- Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 7:45 Uhr bis 17:00 Uhr und am Freitag von 7:45 Uhr bis 15:00 Uhr
- A wide range of discounts and exclusive employee offers through Corporate Benefits
- Professional and personal support from an ACTIEF contact person
Tasks
- Empfang und Betreuung von Besuchern: Gäste begrüßen, anmelden und ggf. weiterleiten
- Telefonzentrale bedienen: Anrufe annehmen und weiterverbinden
- Post- und E-Mail-Bearbeitung: Eingangspost sortieren, verteilen und E-Mails beantworten
- Terminorganisation: Termine koordinieren, Kalender pflegen, Besprechungsräume buchen
- Allgemeine Büroorganisation: Ablage, Erledigung von Verwaltungstätigkeiten
requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Empfangs- oder Büroerfahrung von Vorteil
- Friendly demeanor
- Good MS Office skills
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil