Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)

Job description

Für den Bereich „Netzwirtschaft und Kunde“ suchen wir am Standort Helmstedt eine Assistenz für die administrative Unterstützung der Führungskräfte sowie der Bereichsleitungen und der Geschäftsführung. Unser Kunde, eines der größten regionalen Energieversorgungsunternehmen Deutschlands, bringt Energie genau dorthin, wo Millionen Menschen sie benötigen. Schnell, zuverlässig, effizient und umweltfreundlich. Er ist ein verlässlicher Partner für regionale Energielösungen in den Bereichen Strom, Gas, Wasser, Wärme, Kälte, Mobilität und Beleuchtung.

Benefits

• Long-term employment opportunity in a company in the region
• A wide range of discounts and exclusive employee offers through Corporate Benefits
• Very good chances of subsequent recruitment and permanent employment
• Fair pay according to the GVP tariff, including vacation and Christmas bonuses
• Professional and personal support from an ACTIEF contact person
• Free preventive medical checkups and work clothes provided

Tasks

• Vorbereitung, Koordination, Verwaltung und Überwachung von Terminen
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitungen bei Veranstaltungen und Workshops
• Durchführung von Schreibarbeiten, Datenpflege und Bestellungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung bei der Bereichskommunikation
• Empfang von Gästen und Organisation von Besprechungen
• Organisation und Dokumentation von HSE-Themen und Unterweisungen
• Übernahme von zeitlich abgrenzbaren Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Führungskraft

requirements

• Successfully completed commercial training 
• Idealerweise erste Berufserfahrungen im genannten Aufgabenbereich
• Hohe Affinität und Begeisterung für Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
• Diskretion und vertrauliche Zusammenarbeit
• Organisationstalent mit Überblick auch bei vielen parallelen Themen
• Hervorragende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interest in the energy industry