Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für den Bereich „Netzwirtschaft und Kunde“ suchen wir am Standort Helmstedt eine Assistenz für die administrative Unterstützung der Führungskräfte sowie der Bereichsleitungen und der Geschäftsführung. Unser Kunde, eines der größten regionalen Energieversorgungsunternehmen Deutschlands, bringt Energie genau dorthin, wo Millionen Menschen sie benötigen. Schnell, zuverlässig, effizient und umweltfreundlich. Er ist ein verlässlicher Partner für regionale Energielösungen in den Bereichen Strom, Gas, Wasser, Wärme, Kälte, Mobilität und Beleuchtung.

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• Vorbereitung, Koordination, Verwaltung und Überwachung von Terminen
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitungen bei Veranstaltungen und Workshops
• Durchführung von Schreibarbeiten, Datenpflege und Bestellungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung bei der Bereichskommunikation
• Empfang von Gästen und Organisation von Besprechungen
• Organisation und Dokumentation von HSE-Themen und Unterweisungen
• Übernahme von zeitlich abgrenzbaren Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Führungskraft

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Idealerweise erste Berufserfahrungen im genannten Aufgabenbereich
• Hohe Affinität und Begeisterung für Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
• Diskretion und vertrauliche Zusammenarbeit
• Organisationstalent mit Überblick auch bei vielen parallelen Themen
• Hervorragende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an der Energiewirtschaft