Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Büroorganisation & Verwaltung – Vehlefanz

Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann ist das deine Chance! Für unseren Kunden in Vehlefanz
suchen wir eine engagierte Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die das Büro am Laufen hält und das Team mit professionellem Auftreten unterstützt.

Benefits

• •    Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• •    Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• •    Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• •    Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •    Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• •    Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• •    Vorbereiten und Erstellen von Rechnungen sowie Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• •    Anlegen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System (z. B. Dynamics Navision)
• •    Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• •    Unterstützung im Berichtswesen
• •    Schriftverkehr erledigen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• •    Koordination von Terminen und ggf. Übernahme des Bestellwesens

Anforderungen

• •    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• •    Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Büroassistenz oder im kaufmännischen Bereich
• •    Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Dynamics Navision von Vorteil
• •    Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• •    Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten