Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen, das für seine hohen Qualitätsstandards und kundenorientierte Lösungen bekannt ist. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine qualifizierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationsgeschick und proaktiver Unterstützung das Führungsteam entlastet.

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Dokumentationen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, auch auf Vorstandsebene
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Follow-ups
• Organisation von Veranstaltungen und Firmenmeetings
• Erledigung der Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Konzepten und strategischen Projekten
• Unterstützung bei der Budgetplanung und –überwachung
• Vergütung je nach Qualifikation

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Engagement und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Berichten von Vorteil