Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Karlstadt

Stellenbeschreibung

Für unseren renommierten Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Karlstadt

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei der täglichen Organisation und Verwaltung von Arbeitsabläufen
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen und Berichten
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, wie die Büroorganisation und Materialbeschaffung
• Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation, u.a. mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Budget- und Kostenanalysen
• Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung von Projekten und Präsentationen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von administrativen Prozessen und Abläufen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Assistenzposition von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Organisationstalent
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen