Assistent (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, einem weltweit agierenden Unternehmen aus dem Maschinenbau in Rosenheim, suchen wir für einen langfristigen Einsatz einen Assistenten (m/w/d). Bezahlung nach ERA-Tarif.

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• Disposition der Servicetechniker im Team
• Steuerung der Flug- und Visabuchungen für weltweite Montageeinsätze der Techniker in Rosenheim
• Dokumentation, Absprache, Organisation und diverse Teamaufgaben im gesamten Fachbereich
• Eigenständige inhaltliche Aufbereitung von fachspezifischen Unterlagen sowie Mitarbeit in mehreren Sachthemen und in Projekten
• Selbstständige Organisation von Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollerstellung
• Bereitstellung von Statistiken und Aufbereiten von bereichsspezifischen Informationen
• Arbeiten in SAP (z. B. Buchungen, Business-Warehouse)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Weiterbildung wünschenswert
• Stellenrelevante Berufserfahrung im Organisationsbereich von Reiseplanung und Teamkoordinierung sowie Erfahrung in der Disposition
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
• Belastbare, überzeugende Persönlichkeit mit starker Teamorientierung
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Service- und kundenorientiertes Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität
• Kommunikationssichere Englischkenntnisse