Bürohilfe/Kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung

Unser Kunde in Gelsenkirchen benötigt eine engagierte und zuverlässige Bürohilfe  (m/w/d) in Teilzeit (20-Stunden-Woche), die sie tatkräftig bei Aufgaben der Lohn- und Finanzbuchhaltung unterstützt.

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• Vorbereitung der Lohnabrechnung: Zuarbeit bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Beleg- und Rechnungswesen: Sortieren, Prüfen und Vorkontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Zahlungsverkehr: Unterstützung bei der Überwachung von Zahlungseingängen und der Vorbereitung von Überweisungen.
• Datenpflege: Zuverlässiges Einpflegen und Aktualisieren von Personal- und Finanzdaten im System.
• Organisation & Ablage: Einholen fehlender Belege, Sortieren der Buchhaltungsunterlagen sowie die Vorbereitung von Dokumenten für den Steuerberater.
• Allgemeine Büroorganisation: Erledigung des täglichen Schriftverkehrs und allgemeine administrative Unterstützung im Büroalltag.

Anforderungen

• Berufserfahrung: Praktische Erfahrung im Bürobereich oder bei einfachen Aufgaben der Buchhaltung (eine abgeschlossene Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich).
• Grundkenntnisse: Erste Berührungspunkte mit der Lohn- und/oder Finanzbuchhaltung sind von Vorteil.
• Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office-Programmen.
• Arbeitsweise: Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine gute Orientierung im Umgang mit Zahlen.
• Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine freundliche, klare Kommunikation.