Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden in Seelze suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit. Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und administrative Aufgaben zuverlässig und selbstständig bearbeiten, erwartet Sie in Seelze eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten.

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen sowie Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Reports
• Bearbeitung und Überwachung von Rechnungen und Spesenabrechnungen
• Unterstützung bei mehreren Projekten sowie Budget- und Rechercheaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche
• Arbeitszeit Montag bis Freitag von 08:00 bis 12:00 Uhr
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtarbeit