Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bei unserem renommierten Kunden, wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) auf Sie. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bzw. des Teams in administrativen Aufgaben
• Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Schriftverkehr
• Pflege von Ablagesystemen, Datenbanken und Dokumentationen
• Mitwirkung bei Projekten und internen Prozessen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in einer administrativen Funktion
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation, Terminplanung und Dokumentenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
• Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und zuverlässig zu arbeiten