Projektassistenz Engineering (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Für unseren renommierten Kunden in Kabelsketal suchen wir ab Januar 2027 eine/n Projektassistenz Engineering (m/w/d) in Vollzeit.

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• Koordination administrativer/organisatorischer Prozesse im Projektmanagement (Terminorganisation, Protokolle, Strukturierung Dokumentenablage)
• Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen und fortlaufende Projektdokumentation in Abstimmung mit der Projektleitung
• Unterstützung bei der Recherche von Informationen/Ansprechpartnern
• Onboarding/Beratung neuer Projektmitglieder
• Organisation von Maßnahmen und fachlichen Themen
• Terminvorbereitung und -Nachbereitung sowie Abstimmung mit internen Kolleg*innen und Partnern im Konzern sowie Kommunikation in Abstimmung mit der Projektleitung
• Pflegen von Meilensteinen und Kennzahlen im Projekt (Fortschrittsmonitoring)

Anforderungen

• Erfahrung im Reporting sowie in der Vorbereitung/Koordination von Meetings inkl. Gremienunterlagen sowie im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Teams, Word, Excel und Power POint
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke
• Fähigkeit zur Erstellung & Aufbereitung von Unterlagen
• Kenntnisse in der Energiewirtschaft sind wünschenswert