1. Ime i podaci za kontakt voditelja obrade i službenika za zaštitu podataka tvrtke

Odgovorni: Actief Personalmanagement GmbH, Bahnhofplatz 12, D-76137 Karlsruhe, Njemačka

Naš službenik za zaštitu podataka je g. Rudi Michel, Bahnhofplatz, D-76137 Karlsruhe, E-mail: [email protected]

2. Prikupljanje i pohrana osobnih podataka te vrsta i svrha te njihova uporaba

Prikupljamo i obrađujemo sve podatke koje ste stvarno dobrovoljno dostavili, što je potrebno za najučinkovitije i najneovisnije izvršenje vašeg postupka prijave.

To može biti npr. Sljedeće informacije (popis nije iscrpan):

  • Pozdrav, spol, ime, prezime
  • Poštanska adresa
  • Adresa e-pošte
  • Osobni podaci o vama
  • Telefonski broj
  • Broj mobitela
  • Bračno stanje
  • Ako je primjenjivo, informacije o vozačkoj dozvoli
  • jezične vještine, ako je primjenjivo,
  • datum rođenja, mjesto rođenja,
  • Državljanstvo i, ako je primjenjivo, status u smislu radne dozvole.
  • Dokumenti za prijavu koje ste sami dostavili (kao što su popratno pismo, životopis, potvrde, očekivanja plaće, mogući datum početka, fotografija itd.)

Možete slobodno odabrati koje ćete nam podatke prenijeti. Podatke koje nam dobrovoljno dostavite obrađivat ćemo samo u navedene svrhe. U svakom slučaju ne prikupljaju se svi gore navedeni podaci. Primjenjuje se načelo podatkovnog gospodarstva. Međutim, za uspješno popunjavanje vaše prijave u vašem su interesu i potpuni dokumenti i podaci za kontakt.

Vaše osobne podatke prikupljamo kako bismo mogli obraditi vašu prijavu i provesti postupak prijave.

Vaši će se podaci obrađivati i njima se upravljati automatski. Prema najnovijim dostignućima, podaci su zaštićeni od pristupa neovlaštenih osoba, kao i od brisanja i uništenja u najvećoj mogućoj mjeri.

3. Pravna osnova za obradu podataka

Obrada podataka koje ste nam dobrovoljno prenijeli provodi se na temelju vaše privole za prikupljanje i obradu podataka u skladu s čl.

Osim toga, možda ćemo imati pravo obrađivati određene podatke u skladu s člankom 6. stavkom 2. točkom (c) GDPR-a na temelju obveza čuvanja i dokumentacije prema poreznom i trgovačkom pravu.

4. Razdoblje skladištenja

U mjeri u kojoj obrađujemo vaše osobne podatke na temelju vaše privole, izbrisat ćemo ih kada nam povučete privolu. Opoziv nam je moguć u bilo kojem trenutku neformalno. U tom slučaju, međutim, nećemo moći dalje razmatrati vašu prijavu.

Ako smo, u skladu s člankom 6. stavkom 1. rečenicom 1. točkom (c) GDPR-a, dužni pohraniti određene podatke na duže vrijeme zbog obveza čuvanja i dokumentacije prema poreznom i trgovačkom pravu, te ćemo podatke pohraniti za vrijeme trajanja zakonskih razdoblja.

5. Otkrivanje podataka

U mjeri u kojoj je to potrebno za naše usluge, vaši osobni podaci bit će proslijeđeni trećim stranama. Podaci će biti proslijeđeni tvrtki Compana Software GmbH, Herrmann-Oberth-Straße 12 a, D-90537 Feucht kao operateru softvera za zapošljavanje koji koristimo za naše usluge, a posebno zainteresiranim tvrtkama koje imaju slobodno radno mjesto za popunjavanje i/ili partnerima za suradnju ACTIEF-a ili freelancerima koji nas podržavaju u ispunjavanju naših zadataka.

Nadalje, osobni i posebni podaci također će se proslijediti Perform Gesellschaft für berufliche Entwicklung mbH, Leunaer Str. 7, 12681 Berlin, koji podnosi zahtjev za financiranje u ime naše tvrtke pri Saveznoj agenciji za zapošljavanje. Savezna agencija za zapošljavanje, Regensburger Str. 104, 90478 Nürnberg, također prima ove podatke u tu svrhu.

U navedene svrhe, podaci koji se odnose na vas mogu se prenijeti i drugim društvima grupe ACTIEF Grupe.

Proslijeđene podatke imenovani primatelji smiju koristiti samo u navedene svrhe. Vaši osobni podaci neće se prenositi trećim stranama u svrhe koje nisu navedene.

6. Prava ispitanika

Imate pravo na:

  • u skladu s člankom 7. stavkom 3. GDPR-a, kako biste u bilo kojem trenutku opozvali svoj pristanak. Kao rezultat toga, više nam nije dopušteno nastaviti obradu podataka na temelju ove privole u budućnosti;
  • u skladu s člankom 15. GDPR-a, kako bismo zatražili informacije o vašim osobnim podacima koje obrađujemo. Konkretno, možete dobiti informacije o svrsi obrade, kategoriji osobnih podataka, kategorijama primatelja kojima su vaši podaci otkriveni ili će biti otkriveni, planiranom razdoblju pohrane, postojanju prava na ispravak, brisanje, ograničavanje obrade ili prigovora, postojanju prava na podnošenje pritužbe, podrijetlu vaših podataka ako ih nismo prikupili, kao i postojanju automatiziranog donošenja odluka uključujući profiliranje i, prema potrebi, smislene informacije o njegovim pojedinostima;
  • u skladu s člankom 16. GDPR-a, zahtijevati ispravak netočnih ili potpunih osobnih podataka koje pohranjujemo bez nepotrebnog odgađanja;
  • u skladu s člankom 17. GDPR-a, zatražiti brisanje vaših osobnih podataka koje pohranjujemo, u mjeri u kojoj obrada nije potrebna za ostvarivanje prava na slobodu izražavanja i informiranja, za poštivanje zakonske obveze, iz razloga od javnog interesa ili za postavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva;
  • u skladu s člankom 18. GDPR-a, zatražiti ograničenje obrade vaših osobnih podataka ako osporavate točnost podataka, obrada je nezakonita, ali se protivite njezinu brisanju i podaci nam više nisu potrebni, ali su vam potrebni za utvrđivanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva ili ste se usprotivili obradi u skladu s člankom 21. GDPR-a;
  • u skladu s člankom 20. GDPR-a, za primanje vaših osobnih podataka koje ste nam dostavili u strukturiranom, uobičajenom i strojno čitljivom formatu ili za traženje da se prenesu drugom voditelju obrade, i
  • u skladu s člankom 77. GDPR-a za podnošenje pritužbe nadzornom tijelu. U pravilu se možete obratiti nadzornom tijelu vašeg uobičajenog mjesta prebivališta ili mjesta rada ili sjedištu naše tvrtke.

Da biste ostvarili svoja prava, dovoljno je poslati e-mail [email protected].

7. Pravo na prigovor

Ako se vaši osobni podaci obrađuju na temelju legitimnih interesa u skladu s člankom 6. stavkom 1. rečenice 1 slovo f) GDPR, imate pravo prigovora na obradu vaših osobnih podataka u skladu s člankom 21. GDPR-a, u mjeri u kojoj za to postoje razlozi koji proizlaze iz vaše posebne situacije.

Ako želite iskoristiti svoje pravo na prigovor, dovoljno je poslati e-mail na [email protected]