1. numele și datele de contact ale operatorului și ale responsabilului cu protecția datelor din cadrul societății

Responsabil: Actief Personalmanagement GmbH, Bahnhofplatz 12, D-76137 Karlsruhe, Germania.

Responsabilul nostru cu protecția datelor este domnul Rudi Michel, Bahnhofplatz, D-76137 Karlsruhe, e-mail: [email protected]

2. colectarea și stocarea datelor cu caracter personal, precum și tipul și scopul și utilizarea acestora

Colectăm și prelucrăm toate datele pe care le furnizați în mod voluntar și care sunt necesare pentru realizarea cât mai eficientă și independentă a procesului de depunere a cererii dumneavoastră.

Acestea pot fi, de exemplu, următoarele informații (lista nu este exhaustivă):

  • Salutare, sex, nume, prenume, nume de familie
  • Adresa poștală
  • Adresa de e-mail
  • Detalii personale despre dvs.
  • Număr de telefon
  • Număr de telefon mobil
  • Starea civilă
  • Detalii privind permisul de conducere, dacă este cazul
  • Competențe lingvistice, dacă este cazul,
  • Data nașterii, locul nașterii,
  • Naționalitatea și, dacă este cazul, statutul permisului de muncă.
  • Documente de candidatură furnizate de dvs. (de exemplu, scrisoare de intenție, CV, certificate, așteptări salariale, data posibilă de începere a activității, fotografie etc.).

Sunteți liber să decideți ce date ne transmiteți. Vom prelucra doar datele pe care ni le puneți la dispoziție în mod voluntar, în scopurile declarate. Nu toate datele menționate mai sus vor fi colectate în fiecare caz. Se aplică principiul minimizării datelor. Cu toate acestea, pentru realizarea cu succes a cererii dumneavoastră, documentele complete și datele de contact sunt, de asemenea, în interesul dumneavoastră.

Colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă procesa cererea și pentru a desfășura procedura de depunere a candidaturii.

Datele dumneavoastră sunt prelucrate și gestionate în mod automat. Datele sunt protejate împotriva accesului neautorizat, ștergerii și distrugerii, în măsura în care este posibil, în conformitate cu tehnologia actuală.

3. temeiurile juridice ale prelucrării datelor

Prelucrarea datelor pe care ni le transmiteți în mod voluntar se realizează pe baza consimțământului dumneavoastră pentru colectarea și prelucrarea datelor în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a) în scopul desfășurării procedurii de aplicare.

De asemenea, este posibil să fim autorizați să prelucrăm anumite date în conformitate cu art. 6 (2) (c) GDPR din cauza obligațiilor de păstrare și documentare în temeiul legislației fiscale și comerciale.

4. durata de depozitare

În cazul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza consimțământului dumneavoastră, le vom șterge dacă ne-ați revocat consimțământul. Vă puteți retrage consimțământul în mod informal în orice moment. Cu toate acestea, în acest caz nu vom mai putea lua în considerare cererea dumneavoastră.

În cazul în care suntem obligați să stocăm anumite date pentru o perioadă mai lungă de timp în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) punctul 1 litera (c) din GDPR din cauza obligațiilor de păstrare și documentare în temeiul legislației fiscale și comerciale, vom stoca aceste date pe durata perioadelor legale.

5. divulgarea datelor

În cazul în care acest lucru este necesar pentru serviciile noastre, datele dvs. personale vor fi transmise unor terțe părți. Datele sunt transmise companiei Compana Software GmbH, Herrmann-Oberth-Straße 12 a, D-90537 Feucht, în calitate de operator al unui software de recrutare pe care îl folosim pentru serviciile noastre și, în special, companiilor interesate care au un post vacant de ocupat și/sau partenerilor de cooperare ai ACTIEF sau liber-profesioniștilor care ne sprijină în îndeplinirea sarcinilor noastre.

În plus, datele personale și speciale vor fi transmise și către Perform Gesellschaft für berufliche Entwicklung mbH, Leunaer Str. 7, 12681 Berlin, care depune cereri de finanțare la Agenția Federală pentru Ocuparea Forței de Muncă în numele companiei noastre. Agenția Federală pentru Ocuparea Forței de Muncă, Regensburger Str. 104, 90478 Nürnberg, primește, de asemenea, aceste date în acest scop.

Datele care vă privesc pot fi transmise și altor companii din Grupul ACTIEF în scopurile menționate.

Datele transmise pot fi utilizate numai de către destinatarii menționați în scopurile menționate. Datele dvs. personale nu vor fi transferate unor terțe părți în alte scopuri decât cele enumerate.

6. drepturile persoanelor vizate

Aveți dreptul:

  • în conformitate cu art. 7 alin. 3 din GDPR, să vă retrageți în orice moment consimțământul pe care ni l-ați acordat. Ca urmare, este posibil să nu mai continuăm în viitor prelucrarea datelor care s-a bazat pe acest consimțământ;
  • să solicitați informații cu privire la datele dvs. cu caracter personal prelucrate de noi în conformitate cu art. 15 GDPR. În special, puteți solicita informații cu privire la scopurile prelucrării, categoria de date cu caracter personal, categoriile de destinatari cărora le-au fost sau le vor fi divulgate datele dvs., perioada de stocare planificată, existența unui drept de rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării sau de opoziție, existența unui drept de a depune o plângere, originea datelor dvs. în cazul în care acestea nu au fost colectate de noi, precum și existența procesului decizional automatizat, inclusiv crearea de profiluri și, dacă este cazul, informații semnificative despre detaliile acestuia;
  • în conformitate cu art. 16 GDPR, să solicite imediat corectarea datelor cu caracter personal incorecte sau incomplete stocate de noi;
  • să solicitați ștergerea datelor dvs. cu caracter personal stocate de noi în conformitate cu art. 17 din RGPD, cu excepția cazului în care prelucrarea este necesară pentru exercitarea dreptului la libertatea de exprimare și de informare, pentru respectarea unei obligații legale, din motive de interes public sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
  • în conformitate cu art. 18 din RGPD, să solicitați restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în cazul în care exactitatea datelor este contestată de dvs., prelucrarea este ilegală, dar refuzați să le ștergeți și nu mai avem nevoie de datele respective, dar aveți nevoie de ele pentru afirmarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale sau ați depus o obiecție la prelucrare în conformitate cu art. 21 din RGPD;
  • în conformitate cu art. 20 din RGPD, să primiți datele dumneavoastră cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat sau să solicitați ca acestea să fie transmise către un alt operator, și
  • să depună o plângere la o autoritate de supraveghere în conformitate cu articolul 77 din RGPD. De regulă, vă puteți adresa autorității de supraveghere de la locul de reședință sau de la locul de muncă obișnuit sau de la sediul societății noastre.

Pentru a vă exercita drepturile, este suficient să trimiteți un e-mail la adresa [email protected].

7. dreptul de opoziție

În cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pe baza unor interese legitime în conformitate cu art. 6 (1) teza 1, litera f) din RGPD, aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu art. 21 din RGPD, cu condiția să existe motive întemeiate care să decurgă din situația dumneavoastră particulară.

Dacă doriți să vă exercitați dreptul de opoziție, trimiteți un e-mail la adresa [email protected].