1. az adatkezelő és a vállalati adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetőségei

Felelős: Actief Personalmanagement GmbH, Bahnhofplatz 12, D-76137 Karlsruhe, Németország

Adatvédelmi tisztviselőnk Rudi Michel úr, Bahnhofplatz, D-76137 Karlsruhe, e-mail: [email protected].

2. a személyes adatok gyűjtése és tárolása, valamint típusa, célja és felhasználása

Minden olyan adatot összegyűjtünk és feldolgozunk, amelyet Ön ténylegesen önkéntesen ad meg, és amely az Ön jelentkezési folyamatának leghatékonyabb és független megvalósításához szükséges.

Ezek lehetnek például a következő információk (a felsorolás nem teljes):

  • Megszólítás, nem, keresztnév, vezetéknév
  • Postacím
  • E-mail cím
  • Személyes adatok magáról
  • Telefonszám
  • Mobilszám
  • Családi állapot
  • Adott esetben a vezetői engedély adatai
  • Adott esetben nyelvtudás,
  • Születési dátum, születési hely,
  • Állampolgárság és, ha szükséges, munkavállalási engedély státusz.
  • Az Ön által benyújtott pályázati dokumentumok (pl. kísérőlevél, önéletrajz, bizonyítványok, fizetési elvárások, lehetséges kezdési időpont, fénykép stb.).

Ön szabadon eldöntheti, hogy milyen adatokat továbbít nekünk. Csak azokat az adatokat dolgozzuk fel, amelyeket Ön önkéntesen bocsát rendelkezésünkre a megadott célokból. A fent említett adatok közül nem minden esetben gyűjtjük be az összeset. Az adatok minimalizálásának elve érvényesül. A pályázat sikeres megvalósítása érdekében azonban az Ön érdekében is szükségesek a teljes körű dokumentumok és a kapcsolattartási adatok.

Az Ön személyes adatait az Ön jelentkezésének feldolgozása és a jelentkezési eljárás lefolytatása érdekében gyűjtjük.

Az Ön adatainak feldolgozása és kezelése automatikusan történik. Az adatokat a technika állása szerint lehetséges mértékben védjük a jogosulatlan hozzáférés, törlés és megsemmisítés ellen.

3. az adatfeldolgozás jogalapjai

Az Ön által nekünk önkéntesen továbbított adatok feldolgozása a 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja szerinti, a pályázati eljárás lefolytatása céljából történő adatgyűjtéshez és -feldolgozáshoz való hozzájárulása alapján történik.

A GDPR 6. cikke (2) bekezdésének c) pontja alapján is jogosultak lehetünk bizonyos adatok feldolgozására az adó- és kereskedelmi jogszabályok szerinti megőrzési és dokumentációs kötelezettségek miatt.

4. tárolási időtartam

Ha az Ön személyes adatait az Ön hozzájárulása alapján kezeljük, akkor töröljük azokat, ha Ön visszavonta a hozzájárulását. Ön bármikor visszavonhatja a hozzájárulását informálisan. Ekkor azonban már nem áll módunkban az Ön kérelmét figyelembe venni.

Ha a GDPR 6. cikke (1) bekezdése (1) bekezdésének c) pontja szerint bizonyos adatokat az adó- és kereskedelmi jogszabályok szerinti megőrzési és dokumentációs kötelezettségek miatt hosszabb ideig kell tárolnunk, akkor ezeket az adatokat a törvényes időszakok időtartamáig tároljuk.

5. az adatok nyilvánosságra hozatala

Ha ez szolgáltatásainkhoz szükséges, az Ön személyes adatait harmadik félnek továbbítjuk. Az adatokat továbbítjuk a Compana Software GmbH, Herrmann-Oberth-Straße 12 a, D-90537 Feucht cégnek, mint a szolgáltatásainkhoz használt toborzási szoftver üzemeltetőjének, és különösen olyan érdekelt vállalatoknak, amelyeknek betöltendő álláshelyük van, és/vagy az ACTIEF együttműködő partnereinek vagy szabadúszóknak, akik támogatnak minket feladataink ellátásában.

A személyes és különleges adatokat továbbítjuk továbbá a Perform Gesellschaft für berufliche Entwicklung mbH, Leunaer Str. 7, 12681 Berlin részére, amely vállalatunk nevében támogatási kérelmeket nyújt be a Szövetségi Munkaügyi Hivatalhoz. A Szövetségi Foglalkoztatási Hivatal, Regensburger Str. 104, 90478 Nürnberg szintén megkapja ezeket az adatokat ebből a célból.

Az Önre vonatkozó adatokat az említett célokból az ACTIEF-csoport más vállalatainak is továbbíthatják.

A továbbított adatokat csak a megnevezett címzettek használhatják fel a megadott célokra. Az Ön személyes adatait a felsoroltakon kívül más célokra nem adjuk át harmadik félnek.

6. az érintettek jogai

Jogod van hozzá:

  • a GDPR 7. cikkének (3) bekezdésével összhangban bármikor visszavonhatja az egyszer már megadott hozzájárulását. Ennek következtében a jövőben nem folytathatjuk tovább az ezen hozzájáruláson alapuló adatkezelést;
  • a GDPR 15. cikkével összhangban tájékoztatást kérhet az általunk feldolgozott személyes adatairól. Különösen tájékoztatást kérhet az adatkezelés céljairól, a személyes adatok kategóriájáról, azon címzettek kategóriáiról, akiknek az Ön adatait továbbítottuk vagy továbbítjuk, a tervezett tárolási időszakról, a helyesbítéshez, törléshez, a feldolgozás korlátozásához vagy tiltakozáshoz való jogról, a panaszhoz való jogról, az Ön adatainak eredetéről, ha azokat nem mi gyűjtöttük, valamint az automatizált döntéshozatalról, beleértve a profilalkotást, és adott esetben annak részleteiről szóló érdemi információkról;
  • a GDPR 16. cikkével összhangban haladéktalanul kérheti az általunk tárolt helytelen vagy hiányos személyes adatok helyesbítését;
  • kérheti az Ön általunk tárolt személyes adatainak törlését a GDPR 17. cikkével összhangban, kivéve, ha az adatkezelés a véleménynyilvánítás és a tájékozódás szabadságához való jog gyakorlásához, jogi kötelezettség teljesítéséhez, közérdekből vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges;
  • a GDPR 18. cikkével összhangban kérheti a személyes adatai feldolgozásának korlátozását, ha az adatok pontosságát Ön vitatja, az adatkezelés jogellenes, de Ön megtagadja a törlést, és az adatokra már nincs szükségünk, de Önnek szüksége van az adatokra jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy a GDPR 21. cikkével összhangban kifogást nyújtott be az adatkezelés ellen;
  • a GDPR 20. cikkével összhangban, hogy az Ön által megadott személyes adatait strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formátumban megkapja, vagy kérheti azok továbbítását egy másik adatkezelőnek, és
  • a GDPR 77. cikkével összhangban panaszt nyújtson be egy felügyeleti hatóságnál. Főszabály szerint a szokásos lakóhelye vagy munkahelye szerinti felügyeleti hatósághoz vagy a vállalatunk székhelyéhez fordulhat.

Jogai gyakorlásához egyszerűen küldjön egy e-mailt a [email protected] címre.

7. kifogásolási jog

Ha az Ön személyes adatait a GDPR 6. cikk (1) bekezdés 1. mondatának f) pontja szerinti jogos érdekek alapján kezeljük, Ön jogosult arra, hogy a GDPR 21. cikke szerint tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, feltéve, hogy erre az Ön különleges helyzetéből adódóan okai vannak.

Ha élni szeretne a tiltakozási jogával, egyszerűen küldjön egy e-mailt a [email protected] címre.