1. le nom et les coordonnées du responsable du traitement et du délégué à la protection des données de l'entreprise

Responsable : Actief Personalmanagement GmbH, Bahnhofplatz 12, D-76137 Karlsruhe, Allemagne

Notre responsable de la protection des données est M. Rudi Michel, Bahnhofplatz, D-76137 Karlsruhe, e-mail : [email protected]

2) la collecte et l'enregistrement de données à caractère personnel, ainsi que la nature, la finalité et l'utilisation de ces données

Nous collectons et traitons toutes les données que vous mettez effectivement et volontairement à notre disposition et qui sont nécessaires à la réalisation la plus efficace et autonome possible de votre procédure de candidature.

Il peut s'agir par exemple des informations suivantes (liste non exhaustive) :

  • Titre, sexe, prénom, nom de famille
  • Adresse postale
  • Adresse électronique
  • Données personnelles vous concernant
  • Numéro de téléphone
  • Numéro de portable
  • État civil
  • Le cas échéant, informations sur le permis de conduire
  • Connaissances linguistiques, le cas échéant,
  • Date et lieu de naissance,
  • Nationalité et, si nécessaire, statut concernant le permis de travail.
  • Documents de candidature fournis par vos soins (tels que lettre de motivation, CV, diplômes, prétentions salariales, date d'entrée possible, photo, etc.)

Vous êtes libre de choisir les données que vous nous transmettez. Nous ne traiterons que les données que vous nous fournissez volontairement aux fins mentionnées. Toutes les données susmentionnées ne sont pas collectées dans tous les cas. Le principe de minimisation des données s'applique. Toutefois, pour que votre candidature soit couronnée de succès, il est justement dans votre intérêt de disposer d'un dossier complet et de vos coordonnées.

Nous collectons vos données personnelles afin de pouvoir traiter votre candidature et mener à bien la procédure de candidature.

Vos données sont traitées et gérées de manière automatisée. Les données sont protégées selon l'état de la technique contre l'accès de personnes non autorisées ainsi que contre l'effacement, la destruction dans la mesure du possible.

3. bases juridiques du traitement des données

Le traitement des données que vous nous avez transmises volontairement s'effectue sur la base de votre consentement donné ici à la collecte et au traitement des données conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), dans le but de mener à bien la procédure de candidature.

Le cas échéant, nous sommes en outre autorisés, conformément à l'article 6, paragraphe 2, point c), du RGPD, à traiter certaines données en raison des obligations de conservation et de documentation imposées par le droit fiscal et commercial.

4. durée de conservation

Si nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, nous les supprimerons dès que vous aurez révoqué votre consentement à notre égard. La révocation peut nous être adressée à tout moment sans formalité. Dans ce cas, nous ne pourrons toutefois plus prendre en compte votre candidature.

Si, conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point c) du RGPD, nous sommes tenus de conserver certaines données plus longtemps en raison d'obligations de conservation et de documentation en vertu du droit fiscal et commercial, nous conservons ces données pendant la durée des délais légaux.

5. transmission de données

Dans la mesure où cela est nécessaire pour nos prestations, vos données personnelles sont transmises à des tiers. La transmission se fait alors à la société Compana Software GmbH, Herrmann-Oberth-Straße 12 a, D-90537 Feucht en tant qu'exploitant d'un logiciel de recrutement que nous utilisons pour nos prestations, ainsi qu'en particulier aux entreprises intéressées qui ont un poste vacant à pourvoir et/ou aux partenaires de coopération d'ACTIEF ou aux collaborateurs indépendants qui nous aident à accomplir nos tâches.

Par ailleurs, des données personnelles et particulières sont également transmises à Perform Gesellschaft für berufliche Entwicklung mbH, Leunaer Str. 7, 12681 Berlin, qui dépose pour notre société des demandes de subventions auprès de l'Agence fédérale pour l'emploi. L'Agence fédérale pour l'emploi, Regensburger Str. 104, 90478 Nuremberg, reçoit également ces données à cette fin.

Aux fins susmentionnées, les données vous concernant peuvent également être transmises à d'autres sociétés du groupe ACTIEF.

Les données transmises ne peuvent être utilisées par les destinataires mentionnés qu'aux fins mentionnées. Vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers à des fins autres que celles mentionnées.

6. droits des personnes concernées

Vous avez le droit

  • conformément à l'article 7, paragraphe 3, du RGPD, de révoquer à tout moment le consentement que vous nous avez donné. Cela a pour conséquence que nous ne pouvons plus poursuivre à l'avenir le traitement des données qui était basé sur ce consentement ;
  • conformément à l'article 15 du RGPD, de demander des informations sur les données à caractère personnel que nous traitons. Vous pouvez notamment demander des informations sur les finalités du traitement, la catégorie de données à caractère personnel, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront divulguées, la durée de conservation prévue, l'existence d'un droit de rectification, d'effacement, de limitation du traitement ou d'opposition, l'existence d'un droit de recours, l'origine de vos données si elles n'ont pas été collectées chez nous, ainsi que l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et, le cas échéant, des informations pertinentes sur les détails de celle-ci ;
  • conformément à l'article 16 du RGPD, d'exiger sans délai la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes ou incomplètes ;
  • conformément à l'article 17 du RGPD, d'exiger la suppression des données à caractère personnel vous concernant que nous avons enregistrées, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, au respect d'une obligation légale, pour des raisons d'intérêt public ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;
  • d'exiger, conformément à l'article 18 du RGPD, la limitation du traitement de vos données personnelles, dans la mesure où vous contestez l'exactitude des données, où le traitement est illicite mais que vous refusez leur suppression et que nous n'avons plus besoin des données, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice ou que vous vous êtes opposé au traitement conformément à l'article 21 du RGPD ;
  • conformément à l'article 20 du RGPD, de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou d'exiger leur transmission à un autre responsable du traitement, et
  • de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance conformément à l'article 77 du RGPD. En règle générale, vous pouvez vous adresser à l'autorité de surveillance de votre lieu de résidence habituel, de votre lieu de travail ou de notre siège social.

Pour exercer vos droits, il suffit d'envoyer un e-mail à [email protected].

7. droit d'opposition

Si vos données personnelles sont traitées sur la base d'intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles conformément à l'article 21 du RGPD, pour des raisons liées à votre situation particulière.

Si vous souhaitez faire usage de votre droit d'opposition, il vous suffit d'envoyer un e-mail à [email protected].